AGU 2026: tamaño del póster (44 × 44 pulg.) y plazos

Las normas de los pósteres han cambiado para AGU26, y el cambio pasa desapercibido con facilidad si se parte de la plantilla del año pasado. Los paneles ahora se comparten, dos ponentes por cara, y la AGU no admite pósteres de más de 44 pulgadas de lado. La tabla reúne las cifras que necesita un autor que presenta, con la página que establece cada una. Las dos últimas filas proceden de CCI Productions, la imprenta que la AGU designa como oficial, y no de la propia AGU.

AGU26: fechas y sede

AGU26 se celebra del lunes 7 al viernes 11 de diciembre de 2026 en el George R. Moscone Convention Center de San Francisco. La AGU llama ahora a este congreso su Annual Meeting, y en su página sobre San Francisco habla de «the Annual Meeting (formerly Fall Meeting)», de modo que ambos nombres se refieren al mismo encuentro. La hora oficial es la del Pacífico (PST) y el programa en línea usa el formato de 24 horas.

El programa y el planificador en línea ya están abiertos, aunque hace falta estar inscrito para guardar una agenda. La aplicación móvil AGU26 Events llega a principios de noviembre. Los números definitivos de los pósteres, que incluyen el número de panel, se asignan a finales de noviembre.

El siguiente congreso ya tiene fecha. AGU27 será del 13 al 17 de diciembre de 2027 en el Walter E. Washington Convention Center de Washington D. C. y en línea. Su página solo da meses para el ciclo de 2027: propuestas de sesiones en marzo y abril, resúmenes de junio a agosto e inscripción a partir de agosto.

Tamaño del póster en AGU 2026: 44 × 44 pulgadas en un panel compartido

En AGU26 un póster mide como máximo 44 pulgadas de ancho por 44 de alto, lo que la AGU también expresa como 3,67 × 3,67 pies. El motivo es la nueva disposición de los paneles. Cada cara de un panel de 8 pies de ancho por 4 de alto la comparten ahora dos ponentes, con una cinta que marca dónde termina el espacio de uno y empieza el del otro. La AGU explica que ha adoptado un formato que funcionó en su Ocean Sciences Meeting para dejar sitio a zonas con asientos y ensanchar los pasillos, y que escalona la numeración diaria de los paneles entre las sesiones de mañana y de tarde para repartir la afluencia.

Con el panel compartido llegan tres reglas, recogidas en las páginas Presenter Resources y Poster Sessions:

• El póster y todo lo que lo acompañe, como folletos o un cartel, tiene que caber dentro de su espacio marcado con cinta, sin invadir el del vecino.
• Hay que dejar un margen de 1 pulgada (2,54 cm) y colocar imágenes, texto y logotipos al menos a 1 pulgada del borde de la hoja.
• Según la AGU, los pósteres quedan mejor «best positioned horizontally to match the layout of the display board». Con un máximo cuadrado, se entiende como una recomendación de aprovechar el ancho disponible en lugar de imprimir algo alto y estrecho.

La consecuencia práctica afecta a quien reutiliza un archivo. Una hoja apaisada de 48 × 36 pulgadas supera en 4 pulgadas el ancho que admite AGU26, igual que cualquier póster pensado para cubrir una cara entera de 8 × 4 pies. Reduzca el diseño a 44 pulgadas de ancho o menos antes de enviarlo a ninguna parte. La AGU no indica cuánto mide cada espacio marcado; si la cinta divide la cara en dos partes iguales, cada ponente dispone de 48 pulgadas y un póster de tamaño máximo deja unas 2 pulgadas de panel libres a cada lado.

Tamaño de letra y normas de diseño

A diferencia de muchos congresos, la AGU fija tamaños mínimos de letra. La página Presenter Resources recomienda:

• Párrafos y pies de figura: 24 puntos como mínimo, que la AGU traduce como 0,9 cm de alto.
• Encabezados: 36 puntos como mínimo, 1,2 cm de alto según la AGU.
• Fuente: una fuente sin serifa, como Arial, Calibri, Tahoma, Lucida Sans Unicode o Verdana, para el texto, los encabezados y las tablas.
• Gráficos: esquemas y gráficos legibles a 2 metros, con colores y texturas o símbolos distintos para cada línea o barra.

La misma página exige también ciertos contenidos. En la parte superior van el título del resumen, su número definitivo y la fecha y hora de la sesión. Los nombres y datos de contacto de los autores deben verse con claridad, o sustituirse por un código QR. La lista de buenas prácticas añade los consejos de siempre: un póster que se entienda solo, ideas afines agrupadas, elementos rotulados como I, II, III o A, B, C, nada de saturación, y antecedentes, resultados y conclusión.

Un pie de figura a 24 puntos ocupa más espacio del que se suele calcular, y ahí es donde un cuadrado de 44 pulgadas se queda corto. Nuestra guía sobre cómo escribir el pie de una figura explica qué debe definir; en un póster, recórtelo a la frase que el lector necesita y deje el resto para la conversación. Para el cuerpo de texto, los subtítulos y los espacios que la AGU no fija, los rangos de nuestra guía sobre cómo hacer un póster científico proceden de guías universitarias y respetan los mínimos de la AGU.

Cómo funciona una sesión de pósteres en AGU26

Las sesiones de pósteres y de pósteres GeoBurst son de lunes a jueves de 8:30 a 12:00 y de 14:15 a 17:45, y el viernes de 8:30 a 12:00, en hora del Pacífico. Cada póster está expuesto un día completo. La página Poster Sessions detalla los pasos:

• Montaje entre las 7:45 y las 8:30 del día asignado, nunca antes. Un póster colgado otro día se retira. Puede dejar el suyo todo el día.
• Encontrar el panel. Los paneles se agrupan por Scientific Neighborhood y por sección y van numerados del 0001 al 3950. El número que sigue al guion en su identificador de resumen es su panel: A11A-1346 corresponde al panel 1346.
• Chinchetas en el Poster Assistance Desk. Según las preguntas frecuentes de CCI, este mostrador está nada más entrar en la sala de pósteres.
• Presencia en el panel durante al menos una hora de su sesión. Si no va a estar toda la sesión, cuelgue un aviso con su horario, o deje una nota o un código QR con sus datos de contacto cuando se ausente.
• Retirada antes de las 18:00 de lunes a jueves y antes de las 13:00 el viernes. Los pósteres que queden tras el cierre se reciclan.

La AGU es especialmente estricta con este último paso. Hay que dejar limpios el panel, el suelo de alrededor y lo que haya debajo para el siguiente ponente, y no retirar el póster ni limpiar el espacio «will be documented and may affect your eligibility to present at future AGU meetings». A los moderadores de sesión se les indica además que no se permiten folletos comerciales.

Las mesas y sillas no se ponen por defecto. Las necesidades de accesibilidad se indican en el portal de inscripción; para cualquier otro alquiler hay que escribir a la dirección que figura en la página Poster Sessions, con descuento para las solicitudes enviadas hasta el 13 de noviembre. La AGU advierte de que no se puede pedir equipamiento in situ.

Los ponentes de GeoBurst también necesitan un póster impreso

Las sesiones GeoBurst duran 90 minutos, son solo presenciales y giran en torno a una charla de 5 minutos, para la que la AGU ofrece una plantilla opcional. Todos los ponentes de GeoBurst deben traer además un póster en papel para una sesión de pósteres asociada, que puede coincidir con las charlas o celebrarse antes o después. El límite de 44 × 44 pulgadas rige también para estos pósteres.

iPosters y presentaciones en línea

AGU26 gestiona sus pósteres en línea con iPosterSessions. Lo que tiene que hacer depende de cómo presente:

• Quien presenta en línea debe crear un iPoster para la galería. No hay sesiones en línea específicas: usted programa en la plataforma uno o varios turnos de chat de texto o de vídeo, que aparecen como «I’ll be at my poster» en la galería y en la aplicación. El programa en línea marca estos pósteres con un icono y les asigna números que empiezan por VR, como A11A-VR1234.
• Quien presenta en persona o en GeoBurst puede añadir un iPoster a su póster en papel. Lo más sencillo es subir el PDF del póster impreso, opción que iPosterSessions llama PDF+. Sus preguntas frecuentes generales fijan en 50 MB el tamaño máximo de un PDF y advierten de que cada congreso puede desactivar algunas funciones.

Las fechas son las mismas para todos. Las instrucciones llegaron por correo a finales de octubre. La AGU pide publicar antes del 2 de diciembre, cuando la galería se abre a los asistentes, y quien presenta en línea puede seguir editando hasta el 13 de enero de 2027. Los iPosters publicados siguen en la galería durante el congreso y hasta abril de 2027. El 5 de noviembre hubo una demostración de iPoster, ya grabada, y el 9 de noviembre de 12:00 a 13:00 (EST) se emite en directo el seminario web «Powerful Posters» de Melissa Marshall; ambos están enlazados desde Presenter Resources.

El cambio entre presentación presencial y en línea se hacía en el Speaker Center, hasta el 5 de noviembre. Marcar «presencial» o «en línea» al inscribirse no cambia el formato de la presentación. Solo la página Abstract Submissions indica el 6 de noviembre; las otras cuatro páginas de la AGU que consultamos dan el 5. En cualquier caso la fecha ya ha pasado, así que, si sus planes han cambiado, escriba ya a la AGU por el formulario de contacto del congreso.

Fechas de AGU26 que aún quedan

Cuando un póster va a imprenta, casi todo el calendario ha quedado atrás. Estas son las fechas pendientes, tomadas el 6 de noviembre de las páginas de la AGU y de CCI:

• 9 de noviembre: último día para cancelar la inscripción con reembolso íntegro. Ese mismo día es el seminario web «Powerful Posters».
• 13 de noviembre: fin del descuento en el alquiler de mesas y sillas.
• 19 de noviembre: último día para reservar habitación en el bloque hotelero de la AGU.
• 23 de noviembre, 17:00 PST: cierre de los pedidos anticipados de CCI.
• Finales de noviembre: asignación de los números definitivos de póster y, con ellos, de los paneles.
• 2 de diciembre: abre la galería de iPosters; publique antes para tener la máxima visibilidad.
• 6 de diciembre: último día de la tarifa estándar de inscripción. La formación de moderadores y el mostrador de recogida de CCI abren ese mismo día.
• 7–11 de diciembre: AGU26.
• 13 de enero de 2027: último día para editar un iPoster en línea.

Tarifas de inscripción de AGU26

Todos los ponentes deben inscribirse, y la inscripción va aparte de la tasa del resumen y de la cuota de socio de la AGU. La tarifa anticipada terminó el 5 de noviembre. Del 6 de noviembre al 6 de diciembre rige la tarifa estándar y, desde el 7 de diciembre, la tarifa in situ. Para pagar como miembro hay que haberse dado de alta o renovado para 2026 a más tardar el 5 de noviembre; una afiliación posterior cuenta para 2027.

Las condiciones de reembolso están en las preguntas frecuentes. Las cancelaciones recibidas hasta el 9 de noviembre se reembolsan íntegramente. Después se descuentan 50 USD de gastos de gestión y el reembolso se paga antes de que termine enero de 2027; las cancelaciones posteriores al 11 de enero de 2027 no se reembolsan. Entrar en la plataforma en línea cuenta como asistencia virtual, y una solicitud de reembolso posterior se deniega. La AGU ofrece además un número limitado de exenciones y descuentos, enlazados desde la página de inscripción, y una inscripción gratuita para científicos miembros de pueblos indígenas y líderes comunitarios cuyo plazo de solicitud ya cerró.

AGU26: plazos y tasas de los resúmenes

El ciclo de resúmenes ha terminado. El envío se abrió a mediados de junio y cerró en el plazo ampliado del miércoles 5 de agosto de 2026 a las 23:59 EDT. El plazo de los resúmenes de última hora (late-breaking) acabó el 29 de septiembre, y el 1 de octubre los autores recibieron por correo la aceptación, el formato y el horario de su presentación.

Las tasas, no reembolsables y por cada resumen:

• 80 USD la general y 45 USD la de estudiante.
• Sin tasa para autores que residen en países de ingreso bajo o mediano bajo según la clasificación del Banco Mundial para el ejercicio fiscal de 2026; la exención se aplica al enviar.

Ninguna de las páginas consultadas indica una tasa aparte para los resúmenes de última hora. El primer autor debía ser miembro de la AGU o de una sociedad afiliada, con exenciones de afiliación solicitadas hasta el 22 de julio, y no se podía pedir una presentación oral: los coordinadores de sesión y el comité de programa asignan oral, póster o GeoBurst. El pago era solo con tarjeta.

Tras el congreso, la AGU propone un formato para citar el resumen: Author(s) (2026), Title, Abstract (final paper number, for example AE14B-1234) presented at AGU26, 7-11 Dec 2026. La AGU no asigna DOI a los resúmenes. Si quiere uno, la página Presenter Resources remite a ESS Open Archive, que exige el póster o la presentación completos y no solo el resumen.

Imprimir un póster de AGU de 44 × 44 pulgadas

La AGU designa a CCI Productions como única imprenta oficial recomendada de AGU26 y anima a usarla, sobre todo porque sus impresiones tienen el tamaño del nuevo panel. Puede imprimir donde quiera siempre que la hoja no supere 44 × 44 pulgadas. En ese caso la AGU pide papel reciclable con el logotipo de reciclaje, o un material reutilizable si piensa volver a colgar el póster.

Qué imprime CCI. Un solo formato, 44 × 44 pulgadas (111,76 × 111,76 cm). Si su archivo no es cuadrado, CCI dice que va a «max out the width or height and trim accordingly», así que envíe una página cuadrada si quiere saber con exactitud qué recibirá. Sus normas para los archivos:

• PDF preferentemente y JPG aceptado; no admite archivos de PowerPoint, de modo que hay que exportar la diapositiva a PDF con las fuentes incrustadas. CCI recuerda que PowerPoint solo trabaja en RGB.
• Color CMYK, con las tintas planas y los elementos RGB convertidos.
• Al menos 300 dpi al tamaño real de impresión. Con 44 pulgadas, son 13 200 píxeles de lado para una imagen de mapa de bits que ocupe toda la página, razón práctica para mantener gráficos, textos y esquemas en vectorial.
• Contenido al menos a 1 pulgada del borde para evitar recortes.
• No se envían pruebas. Revise el archivo subido al 100 % desde el carrito antes de pagar.

Cuándo pedir. Los pedidos anticipados cierran el lunes 23 de noviembre a las 17:00 PST y se pueden recoger en cualquier horario del mostrador. Un pedido estándar tarda tres días hábiles, y uno urgente hecho antes de las 12:00 PST de un día laborable está listo a la mañana del siguiente día hábil. Los pedidos hechos después de las 17:00 PST o en fin de semana no se reciben hasta el siguiente día hábil. Para la modalidad estándar, la tabla de CCI va del miércoles 2 de diciembre a las 17:00 PST, para una sesión del lunes, al martes 8 de diciembre, para una sesión del viernes por la mañana.

Dónde recoger. El mostrador está en el vestíbulo sur del Moscone Center, cerca de la entrada a la sala de pósteres. Abre el domingo 6 de diciembre de 12:00 a 18:00 PST, de 7:30 a 17:30 de lunes a jueves y de 7:30 a 12:00 el viernes. Lleve el número de pedido del correo de aviso de recogida.

Precio. La ficha del producto mostraba 98 USD, como precio rebajado frente a 128 USD, para la opción seleccionada por defecto cuando la consultamos el 6 de noviembre. Su texto no daba precios separados para las modalidades estándar y urgente. CCI añade que se aplica el impuesto sobre las ventas de California salvo que la exención se haya confirmado antes del pedido, y que la exención federal o estatal de una universidad no vale automáticamente en California.

Si prepara el archivo usted mismo, configure la página a 44 × 44 pulgadas desde el principio en lugar de reducir al final un diseño de 48 pulgadas: un texto compuesto a 24 puntos en una página mayor queda por debajo del mínimo de la AGU al reducirse. Nuestra página de plantillas de pósteres científicos recoge los tamaños máximos de página de los programas de maquetación habituales.

Si también va a la SfN, allí los paneles funcionan al revés: un único panel apaisado de 6 × 4 pies por ponente, como explicamos en nuestra guía de pósteres de SfN 2026.

Preguntas frecuentes

¿Qué tamaño tiene un póster en AGU 2026?

Como máximo 44 pulgadas de ancho por 44 de alto (111,76 × 111,76 cm). Dos ponentes comparten cada cara de un panel de 8 pies de ancho por 4 de alto, con una cinta que marca el espacio de cada uno, y el póster y todo lo que lo acompañe tiene que quedar dentro de ese espacio. La AGU pide un margen de 1 pulgada sin texto ni imágenes.

¿Puedo reutilizar mi póster de 48 × 36 pulgadas de un congreso anterior de la AGU?

No tal como está. Una hoja de 48 pulgadas de ancho supera en 4 pulgadas el ancho máximo de AGU26, que es de 44. Reduzca el diseño a 44 pulgadas de ancho o menos, o rehágalo en una página cuadrada si va a imprimir con CCI Productions, la imprenta oficial, que solo imprime un tamaño: 44 × 44 pulgadas.

¿Qué tamaño de letra exige la AGU en un póster?

La AGU recomienda un mínimo de 24 puntos para párrafos y pies de figura y de 36 puntos para los encabezados, en una fuente sin serifa como Arial, Calibri, Tahoma, Lucida Sans Unicode o Verdana. También pide que esquemas y gráficos se lean a 2 metros de distancia.

¿Cuándo son las sesiones de pósteres de AGU26?

De lunes a jueves de 8:30 a 12:00 y de 14:15 a 17:45 (PST), y el viernes de 8:30 a 12:00 (PST). Cada póster está expuesto un día completo. Cuélguelo entre las 7:45 y las 8:30 de su día, permanezca junto al panel al menos una hora durante su sesión y retírelo antes de las 18:00 (las 13:00 el viernes).

¿Es demasiado tarde para enviar un resumen a AGU26?

Sí. El envío general cerró el miércoles 5 de agosto de 2026 a las 23:59 EDT y el plazo de los resúmenes de última hora terminó el 29 de septiembre. Las notificaciones de aceptación se enviaron el 1 de octubre.

¿Cuánto cuesta la inscripción en AGU26?

Del 6 de noviembre al 6 de diciembre, la inscripción presencial cuesta 965 USD para un miembro, 545 USD para un miembro estudiante de posgrado y 1170 USD para un no miembro; desde el 7 de diciembre la tarifa in situ suma 150 USD. La inscripción es aparte de la tasa del resumen y todos los ponentes deben inscribirse.

¿Cuándo y dónde será AGU27?

AGU27 está prevista del 13 al 17 de diciembre de 2027 en el Walter E. Washington Convention Center de Washington D. C., según la página de AGU27 de la AGU. La misma página indica que el envío de resúmenes abrirá en junio de 2027 y cerrará en agosto de 2027, sin fechas exactas.