SfN 2026: tamaño del póster y plazos de resúmenes

La SfN reparte las normas para presentadores en una docena de páginas: las fechas en una, el panel en otras dos, los límites de los resúmenes en una cuarta y las reglas de los resúmenes de última hora en otras dos más. La tabla reúne las cifras con las que trabaja un autor presentador e indica de qué página de la SfN sale cada una, para que cualquier fila pueda cotejarse con el original.

Neuroscience 2026: fechas y sede

Neuroscience 2026, el congreso anual de la SfN, se celebra del sábado 14 al miércoles 18 de noviembre de 2026 en el Walter E. Washington Convention Center de Washington D. C. Los pósteres empiezan la primera tarde: el calendario de expositores de la página Dates and Deadlines indica una sesión de pósteres en el pabellón a partir de las 13:00 del 14 de noviembre. La exposición comercial abre el 15 y sigue hasta el 18. Pósteres y estands comparten planta, a la que la SfN llama Exhibit Hall and Poster Floor.

La inscripción anticipada cerró el 5 de octubre a las 23:59 EDT, que era también el último día para cancelar con reembolso. La inscripción ordinaria abrió a medianoche del 6 de octubre y sigue abierta hasta el congreso. La tasa del resumen no incluye la inscripción: cada presentador tiene que inscribirse por separado, y quien haya pasado a presentar solo en virtual compra una inscripción virtual.

El Neuroscience Meeting Planner, donde están el programa completo y todos los resúmenes, se publicó a finales de septiembre. Se entra con el número de seis cifras de la confirmación de inscripción o de la acreditación y el apellido, y desde ahí se arma la agenda propia. La aplicación móvil del congreso llega a mediados de octubre.

Para quien ya piensa en el año siguiente, la página Past and Future SfN Meetings sitúa Neuroscience 2027 en Chicago del 23 al 27 de octubre de 2027, después San Diego del 11 al 15 de noviembre de 2028 y otra vez Washington D. C. del 10 al 14 de noviembre de 2029. Esa página solo da ciudades y fechas. La convocatoria de resúmenes de 2027, con sus plazos y tasas, todavía no figura en ella.

Tamaño del panel de pósteres en SfN 2026

El panel mide 6 pies de ancho y 4 de alto, es decir, 1,8 m por 1,2 m. Las páginas Poster Sessions y Poster Presentations dan las mismas medidas, y la segunda deja clara la orientación: seis pies de ancho, cuatro de alto. Es un panel horizontal de proporción 3:2. Un póster horizontal de 48 × 36 pulgadas deja libres dos pies a lo ancho y uno a lo alto, y no pasa nada: la SfN no pide llenar el panel.

La página Poster Presentations concreta bastante cómo organizar ese espacio:

• Planificar el panel sobre una cuadrícula y ordenar el contenido en columnas, no en filas, porque las columnas se siguen mejor.
• Colocar los resultados más importantes a la altura de los ojos, justo debajo de la franja del título, y dejar los datos o el texto de apoyo para los paneles inferiores.
• Poner la introducción arriba a la izquierda y la conclusión abajo a la derecha, ambas en letra grande.
• Usar fondos de colores apagados; la SfN señala que los grises funcionan bien.
• Prescindir del resumen: según la SfN, rara vez hace falta colgarlo.

La misma página pide que el rigor científico se vea en el propio póster: enmascaramiento, estadística, tamaño muestral y replicación, barras de error definidas y variables biológicas como especie, sexo, edad, cepa o línea celular cuando corresponda. Las normas de envío añaden que lo presentado debe ser en lo sustancial idéntico al resumen enviado, título y autoría incluidos, y que hay que mostrar datos brutos suficientes para que otros puedan juzgar la calidad de los experimentos.

Lo que la SfN fija, y lo que no, sobre la tipografía

La SfN no fija ninguna fuente ni tamaño para el texto general. La página Poster Presentations establece tres reglas de rotulación y deja el resto al presentador:

• Una franja de título arriba con el título del resumen, los autores, las filiaciones y el número de presentación, en letras de al menos una pulgada de alto (2,54 cm).
• Letras o números de secuencia para las ilustraciones de al menos una pulgada de alto, sin las palabras «Fig.» o «Figure», que la SfN considera innecesarias.
• Sobre cada figura o tabla, un encabezado de una o dos líneas en letra muy grande con el mensaje principal, y debajo una leyenda en cuerpo 16 o mayor.

Esa leyenda en cuerpo 16 es la cifra sobre la que conviene planificar. La SfN quiere que los resultados y la discusión se integren en las leyendas en lugar de ir en bloques de texto aparte, con una breve nota de métodos al final de cada una, de modo que la leyenda carga con más peso del póster que en un artículo. Nuestra guía sobre cómo escribir la leyenda de una figura explica qué debe definir; la diferencia es que aquí tiene que leerse desde delante del panel. La SfN pide además párrafos cortos, sin justificar, y ningún párrafo entero en mayúsculas o negrita.

Para lo que la SfN deja abierto, como el texto general, los subtítulos o las referencias, los rangos de cuerpo de nuestra guía sobre cómo hacer un póster científico son un punto de partida razonable. Proceden de guías universitarias, no de la SfN.

Cómo funciona una sesión de pósteres de la SfN

A cada presentador se le asigna un panel y una sesión de cuatro horas. El póster está expuesto las cuatro horas y, dentro de ese bloque, tiene una hora de presentación asignada en la que debe estar obligatoriamente junto al panel. Puede quedarse más tiempo, y la SfN pide dejar una nota en el panel si hay que ausentarse un buen rato durante esa hora.

La página Poster Presentations entra en la logística concreta:

• Colgar el póster 15 minutos antes de que empiece la sesión y dejarlo hasta el final.
• Las chinchetas y las chapas de presentador se recogen en las Abstract Locator Stations de la zona de pósteres. No se puede escribir ni pintar sobre el panel.
• No hay proyector en la zona de pósteres. Se permite usar una tableta junto al panel para mostrar vídeos u otros complementos, pero la SfN no ofrece enchufes, así que hay que llevarla cargada. Lo que está guardado en el propio dispositivo se muestra con más fiabilidad que lo que depende de internet.
• Los pósteres de la mañana se retiran antes del mediodía, para que los de la tarde puedan montarse, y los de la tarde antes de las 17:00, cuando cierra el pabellón. Lo que quede después de esas horas se tira.

El tema K (History, Education, and Society) sigue otro horario: sus pósteres se cuelgan el sábado a las 13:00 y siguen hasta las 17:00 del domingo, con presentaciones de una hora el sábado por la tarde o el domingo por la mañana. Los pósteres del tema K que sigan en el panel después de las 17:00 del domingo se desechan.

La SfN entrega también a los presentadores un conjunto de iconos, en formato gráfico digital, para indicar si se permite fotografiar o grabar el póster y si se puede compartir o reutilizar. Conforme a su política de fotografía y grabación, se pueden incorporar al póster o imprimir y colocar al lado.

La SfN celebró el 7 de octubre el seminario web «How to Make and Present a Poster for Neuroscience 2026», y la grabación de la edición de 2025 puede verse bajo demanda desde las páginas de pósteres, junto con pósteres de ejemplo en PDF.

Subida del póster virtual

Todos los presentadores de póster de Neuroscience 2026 pueden subir un póster virtual, presenten o no también en persona. La página Poster Sessions fija qué incluye:

• PDF del póster (obligatorio). De una o varias páginas, con introducción, diseño experimental, métodos de análisis, conclusiones y agradecimiento a las fuentes de financiación; el archivo debe pesar menos de 2 GB. Es la imagen principal que ve quien abre su póster.
• Vídeo MP4 (opcional). Cinco minutos como máximo sobre los puntos clave del póster, menos de 2 GB. La plataforma lo transcribe automáticamente y los subtítulos no se pueden editar; si quiere controlarlos, incruste los subtítulos en el vídeo antes de subirlo. Para sustituir un vídeo, primero hay que borrar el que está subido.

Los pósteres virtuales se abren a los asistentes una semana antes del congreso. No hay ningún momento de interacción en directo: cada póster tiene un chat asíncrono, en el que la SfN avisa de que habrá pocas o ninguna respuesta, y el presentador no puede ver cuántas personas lo han visto. La plataforma no tiene botón de descarga, pero la SfN reconoce abiertamente que no puede impedir las capturas de pantalla. Unos iconos de cámara roja y verde permiten indicar si se autoriza compartir el póster fuera de la plataforma.

La subida se hace en OASIS, el sitio de envío de presentaciones de la SfN, y las instrucciones paso a paso están en un PDF enlazado desde la página Poster Sessions. Ese PDF añade una fecha: el 5 de noviembre de 2026 todos los inscritos reciben un correo con acceso al componente virtual, desde donde se puede buscar el propio resumen y comprobar cómo se ven el póster y el vídeo.

Ni la página Poster Sessions ni ese PDF fijan dimensiones de página, resolución u orientación para el PDF virtual. Exportarlo desde el mismo archivo que se imprime, con la misma página 3:2, garantiza que ambas versiones coincidan.

SfN 2026: plazos, tasas y límites de los resúmenes

El envío se abrió el 27 de mayo. El plazo ampliado venció el jueves 11 de junio a las 14:00 EDT, y los resúmenes enviados y finalizados a tiempo podían desbloquearse para corregirlos hasta el viernes 12 de junio a las 14:00 EDT. Después, el resumen queda bloqueado. La tasa fue de 175 USD, no reembolsable, pagada con MasterCard, Visa o American Express; no se aceptan órdenes de compra.

Los límites del formulario:

• Cuerpo: 2300 caracteres, contando los signos de puntuación pero no los espacios. Cada imagen añadida resta 500 de esos caracteres.
• Título: 1200 caracteres con espacios, con mayúscula solo en la primera palabra y sin negrita ni cursiva en el conjunto.
• Palabras clave: hasta tres, de la lista de la SfN o propias.
• Autores: hasta 30, con el autor o los autores sénior hacia el final de la lista.
• Preferencia de formato: nanosimposio preferente, solo póster o sin preferencia. La SfN no garantiza plaza en un nanosimposio.
• Grupos de vinculación (linking groups): hasta 14 resúmenes con nanosimposio preferente o 20 de solo póster, para que trabajos relacionados vayan juntos.

Quién puede enviar es más restrictivo de lo que se suele pensar. El resumen debe firmarlo y enviarlo un socio individual activo de la SfN, que además tiene que figurar como autor. Los socios Institutional Program y Sustaining Associate no pueden enviar, y ser socio de otra sociedad de neurociencia no cuenta. Los coautores no necesitan ser socios, pero todos deben tener una cuenta gratuita de My SfN. Cada socio puede enviar un resumen científico y uno del tema K, y solo puede ser autor presentador de uno de cada tipo. Un socio estudiante solo puede enviar un resumen científico si es su autor presentador.

Las normas de contenido son breves y se aplican con rigor. El resumen tiene que presentar resultados ya obtenidos: la SfN rechaza los que dicen que «los resultados se discutirán» y advierte de que «mostraremos» puede leerse como resultados futuros. Debe estar escrito en inglés, usar abreviaturas estándar para las unidades y resumir las medidas de rigor (tamaño muestral, replicación, enmascaramiento, controles) y las variables biológicas pertinentes. Un manuscrito depositado en un servidor de preprints no cuenta como publicación previa.

Los avisos de aceptación llegaron a los autores presentadores a principios de agosto, con el título, la fecha y la hora de la sesión. Un segundo correo en septiembre repite la asignación con los detalles de la presentación. Solo los recibe el autor presentador, así que reenviarlos a los coautores le corresponde a él.

Resúmenes de última hora (late-breaking)

El plazo de los resúmenes de última hora se abrió el 8 de septiembre y cerró el martes 15 de septiembre a las 17:00 EDT. Habría cerrado antes si se hubiera llegado al envío número 2500. La tasa fue de 260 USD, no reembolsable, y como en la convocatoria ordinaria no incluye la inscripción.

Los resúmenes de última hora son solo pósteres, en persona, solo en virtual o ambos, y la convocatoria admite un único resumen: científico (temas A a J) o del tema K. La SfN deja claro que se evalúan con un criterio más exigente que los ordinarios, que no hay prórroga y que no hay periodo de corrección: el resumen, lista de autores incluida, tenía que ser definitivo al enviarlo. Los límites de extensión son los de la convocatoria ordinaria, 2300 caracteres para el cuerpo y 1200 para el título.

Las respuestas salieron a finales de septiembre, y los horarios de presentación llegan a mediados de octubre. Los pósteres de última hora ocupan una sección propia junto a la zona principal de pósteres, agrupados por tema, y la SfN indica que siguen las mismas pautas que las sesiones de pósteres ordinarias.

Cambiar entre presentación presencial y virtual

Al enviar un resumen se acepta que la SfN lo asigne a modalidad presencial, virtual o ambas. Dos fechas de la página Dates and Deadlines marcan los cambios de planes:

• 10 de septiembre: último día para pasar de solo virtual a presencial.
• 5 de noviembre: último día para pasar de presencial a solo virtual.

En otoño, la que cuenta es la segunda. Si un visado o la financiación del viaje le impiden finalmente llegar a Washington, el 5 de noviembre es la fecha límite para pasar a solo virtual. Quien presenta solo en virtual sigue teniendo que comprar la inscripción virtual.

Imprimir un póster para un panel de 6 × 4 pies

La SfN describe dos formas de montar el póster y deja la elección al presentador.

Póster de varios paneles. Cinco columnas hechas con hojas impresas en papel de 11 pulgadas de ancho, o en A4 o B5 de 29 a 30 cm de ancho, montadas sobre cartulina de color con márgenes o bordes entre ellas. La SfN sugiere agrupar las secciones relacionadas sobre un mismo color de fondo.

Póster de una sola pieza. Impreso en un plóter de inyección de tinta de 36 o 54 pulgadas de ancho, algo que, según la SfN, ha abaratado esta opción. Se lleva en un tubo o doblado en acordeón a lo largo y después una vez a lo ancho, para que quepa en una maleta de cabina. Las zonas se separan con filetes, y conviene evitar el papel plastificado que refleja la luz.

Del panel se deducen algunas cifras que vale la pena calcular antes de abrir el archivo de maquetación:

• Tamaño de página. Para imprimir a panel completo, configure la página en 72 × 48 pulgadas. Una impresión menor con la misma proporción 3:2, como 54 × 36 pulgadas, escala sin deformarse. Un archivo 4:3 como 48 × 36 pulgadas también cabe, con panel a la vista alrededor. Algunos programas de maquetación limitan el tamaño de página, así que compruebe el suyo antes de fijar 72 pulgadas; nuestra página de plantillas de pósteres científicos compara los tamaños de panel de otros congresos y los límites de página de los programas habituales.
• Ancho de bobina. Una impresión a panel completo mide 48 pulgadas en su lado corto, que cabe a lo ancho de la bobina de 54 pulgadas que menciona la SfN, con 72 pulgadas a lo largo. Una bobina de 36 pulgadas limita el lado corto a 36 pulgadas.
• Resolución. La SfN no indica dpi ni ppi para los pósteres impresos. Como referencia, una hoja de 72 × 48 pulgadas son 10 800 × 7200 px a 150 ppi y 21 600 × 14 400 px a 300 ppi. Imágenes de ese tamaño son difíciles de manejar, y por eso conviene mantener texto, gráficos y dibujos en formato vectorial y exportar el archivo final en PDF; solo las micrografías y las fotografías necesitan ser de mapa de bits.
• Tipografía. Una pulgada son 72 puntos. Como el cuerpo de una fuente mide más que la altura de sus mayúsculas, el título de una pulgada de alto que pide la SfN supone un cuerpo bastante superior a 72. Imprima una leyenda al 100 % en papel de oficina y léala desde un paso atrás antes de mandar la hoja completa.

La imprenta tendrá sus propios requisitos de archivo: pídalos antes de exportar, no después.

Preguntas frecuentes

¿Qué tamaño tiene un póster en la SfN?

El panel mide 6 pies de ancho por 4 pies de alto (1,8 m × 1,2 m), así que el póster es horizontal. La SfN fija el tamaño del panel, no el de la impresión, y su página Poster Presentations describe tanto un póster impreso en una sola pieza como uno de varios paneles montado con hojas de 11 pulgadas de ancho.

¿Qué tamaño de letra exige la SfN en un póster?

La SfN no fija ninguna fuente ni tamaño para el texto general. Su página Poster Presentations solo pide letras de al menos una pulgada de alto en el título, letras o números de panel de al menos una pulgada y leyendas de figura en cuerpo 16 o mayor. Todo lo demás queda a criterio del presentador.

¿Cuándo y dónde se celebra SfN 2027?

Según la página Past and Future SfN Meetings, Neuroscience 2027 será en Chicago del 23 al 27 de octubre de 2027. Esa página solo recoge la ciudad y las fechas; los plazos de resúmenes de 2027 no aparecen en ella.

¿Puede un no socio enviar un resumen a la SfN?

No como autor que envía el resumen. Debe firmarlo y enviarlo un socio individual activo de la SfN, y ser socio de otra sociedad de neurociencia no sirve. Los coautores no necesitan ser socios, pero cada uno debe tener una cuenta gratuita de My SfN.

¿Todavía se puede enviar un resumen a SfN 2026?

No. El plazo ampliado de la convocatoria ordinaria venció el jueves 11 de junio a las 14:00 EDT y el de resúmenes de última hora cerró el martes 15 de septiembre a las 17:00 EDT. La SfN no concede prórroga ni periodo de corrección para los resúmenes de última hora.

¿Cuánto tiempo hay que estar junto al póster en la SfN?

Una hora. El póster permanece expuesto durante toda la sesión de cuatro horas, y dentro de ella a cada presentador se le asigna una hora en la que debe estar en su panel. Hay que colgarlo 15 minutos antes de que empiece la sesión; los pósteres de la mañana se retiran antes del mediodía y los de la tarde antes de las 17:00.

¿La tasa de envío de la SfN incluye la inscripción al congreso?

No. Los 175 USD de la convocatoria ordinaria y los 260 USD de los resúmenes de última hora cubren solo el envío, y ninguno de los dos es reembolsable. Todo presentador debe inscribirse en el congreso, y quien presente solo en modalidad virtual compra una inscripción virtual.