NeurIPS 2026: tamaño del póster, plazos y guía

NeurIPS 2026 es la primera edición que se celebra en tres ciudades a la vez, y las normas sobre pósteres están repartidas en una docena de páginas de dos sitios web: el tamaño y la impresión en Poster Instructions, los plazos en Dates, las cuotas en una calculadora, la inscripción de París en otro sitio y los límites de la subida en línea en una wiki de ayuda. La tabla reúne las cifras que necesita un autor que presenta, cada una con la página de la que procede.

Fechas y sedes de NeurIPS 2026

La página principal de NeurIPS 2026 lo resume en una frase: «This year NeurIPS will be held in Sydney, Atlanta, and Paris». Sídney es la sede principal y acoge la conferencia del 6 al 12 de diciembre. Atlanta y París son sedes satélite, ambas del 9 al 13 de diciembre. La página Venue Information nombra los tres recintos: el ICC Sydney, el Georgia World Congress Center de Atlanta y el Palais des Congrès de París.

El programa no es igual en las tres. Según la página Dates:

• Sídney. Expo Day el 6 de diciembre, tutoriales el 7, conferencia principal del 8 al 10, y workshops y competiciones el 11 y el 12.
• Atlanta. Conferencia principal y tutoriales el 9 de diciembre, conferencia principal el 10 y el 11, y workshops el 12 y el 13.
• París. Conferencia principal y tutoriales del 9 al 11 de diciembre, y workshops el 12 y el 13, repartidos entre el Palais des Congrès y el campus de Jussieu de la Sorbona.

La sede no la eligió cada autor por su cuenta. Los autores indicaron sus preferencias hasta el 30 de septiembre y NeurIPS comunicó las asignaciones el 6 de octubre. La entrada del blog de NeurIPS sobre la inscripción en varias sedes explica que, cuando una sede se llenaba, las plazas se repartieron por un sorteo que pondera necesidad y preferencia, y que una vez cerrada la asignación no se admite ningún cambio de ponente ni de sede. La página Author Registration lo repite: «Under no circumstance are you able to change your poster presentation to another location». La sede y la sesión asignadas aparecen en la página My Stuff de neurips.cc.

Tamaño del póster en NeurIPS 2026

La página Poster Instructions da un único tamaño para las tres ciudades:

• Conferencia principal. 140 cm de ancho × 90 cm de alto, formato horizontal.
• Workshops. 61 cm de ancho × 85 cm de alto, formato vertical.

Justo debajo añade: «Do not print your poster larger than what is listed here». Son, por tanto, tamaños máximos de impresión, no medidas de los paneles. NeurIPS no publica las dimensiones de los paneles para 2026, así que la hoja de 140 × 90 cm es la referencia para diseñar.

Con la pulgada de exactamente 25,4 mm que define el NIST, el límite de la conferencia principal equivale a 55,1 × 35,4 pulgadas y el de los workshops a 24,0 × 33,5 pulgadas. Es en esa conversión donde tropieza quien está acostumbrado a los formatos estadounidenses.

Qué formatos estándar caben

Los formatos A proceden de la tabla ISO 216 que publica el taller de impresión de la Universidad de Melbourne; los formatos en pulgadas se han convertido a 25,4 mm por pulgada. Hay dos filas que conviene mirar. El 48 × 36 pulgadas horizontal, el formato por defecto en muchos congresos de Estados Unidos, mide 91,4 cm de alto y supera los 90 cm. Y el 24 × 36 pulgadas vertical que el propio NeurIPS pedía en los workshops de 2025 es 6,4 cm más alto que el límite de 2026. Si vas a reutilizar el archivo del año pasado, revisa primero el tamaño de página.

Un diseño en A0 horizontal puede ampliarse hasta el 107 % antes de que la altura llegue a 90 cm, lo que da unos 127,2 × 90,0 cm. Para aprovechar los 140 × 90 cm completos, configura la página directamente con esa medida; su proporción (14:9) es más alargada que la del A0.

Qué fija NeurIPS sobre el diseño y qué deja abierto

NeurIPS no fija tipografía, tamaño mínimo de letra ni resolución de impresión. La página Poster Instructions remite al Main Track Handbook para las plantillas, pero el 6 de noviembre ese documento solo contenía el estilo LaTeX de los artículos, sin ningún archivo de póster. Su apartado Posters se limita a decir que las especificaciones dependen de la sede y a pedir que se apliquen las recomendaciones de accesibilidad. Esas recomendaciones están escritas para las charlas, pero sirven igual para un póster: letra grande, negrita para destacar, nada de efectos como sombras, alto contraste («dark text on a cream background works best»), paletas legibles para personas con daltonismo y nunca el color como único medio para transmitir un mensaje.

En un póster de aprendizaje automático, ese último punto suele fallar en los gráficos de resultados: cinco baselines distinguidas solo por el tono no lo cumplen. Da a cada serie también un marcador o un tipo de línea. Nuestra guía para hacer figuras científicas trata los colores que resisten la deficiencia en la visión del color, y los rangos de tamaño de letra de cómo hacer un póster de investigación sirven como punto de partida para lo que NeurIPS no establece. Esos rangos proceden de guías universitarias, no de NeurIPS.

Qué cambia respecto a NeurIPS 2025

NeurIPS 2025 se celebró en San Diego y Ciudad de México, con normas lo bastante distintas como para que los consejos del año pasado hoy sean erróneos. La página Poster Instructions de 2025 daba para la conferencia principal en San Diego paneles de 8 pies de ancho por 4 de alto (96 × 48 pulgadas) y decía: «You poster can be any size as long as it fits on the poster board». Los pósteres de workshop se pegaban a la pared y debían medir 24 × 36 pulgadas, en vertical.

En 2026 la norma ya no es el tamaño del panel, sino un tamaño máximo de impresión. En la práctica:

• Hay un tope de altura. En San Diego, un 48 × 36 pulgadas cabía con holgura. En 2026 se pasa 1,4 cm.
• El póster de workshop es más pequeño. 61 × 85 cm sustituye a 24 × 36 pulgadas.
• Cambia el proveedor de impresión. En 2025 NeurIPS ofrecía impresión opcional con ARC; en 2026 los pedidos se hacen a PosterSessionOnline, con una página de pedido por ciudad.
• Las sedes son fijas. En 2025 solo una parte de los artículos se seleccionó para Ciudad de México, y San Diego estaba garantizado para quien eligiera solo San Diego. En 2026 cada artículo tiene asignada una de las tres sedes y no puede cambiarla.

Cómo funcionan las sesiones de pósteres de NeurIPS 2026

Cada sede celebra seis sesiones de pósteres de la conferencia principal, dos al día durante sus tres días de conferencia. Las páginas de sesión de neurips.cc muestran todas las horas en hora de Sídney (AEDT); en hora local son:

• Sídney, Hall 1–4. 8, 9 y 10 de diciembre, de 10:00 a 13:00 y de 17:00 a 20:00. Tres horas cada una.
• Atlanta, Hall C1. 9, 10 y 11 de diciembre, de 10:00 a 13:00 y de 16:30 a 19:30, hora local. Tres horas cada una.
• París, Paris Poster Hall. 9, 10 y 11 de diciembre, de 11:00 a 13:00 y de 15:00 a 17:00. Dos horas cada una.

Las normas para colgar y retirar el póster son las mismas en las tres ciudades. No lo cuelgues más de media hora antes de tu sesión: NeurIPS advierte de que los pósteres puestos con horas de antelación pueden acabar en la basura. Retíralo al terminar la sesión y recoge vasos y envases. Lo que cambia es cómo se sujeta:

• Sídney. Tiras adhesivas Command aprobadas por el recinto, una por esquina, que se recogen en la zona de pósteres.
• Atlanta. Chinchetas, una por esquina.
• París. Tiras adhesivas para pósteres, una por esquina.

Los pósteres de workshop no pueden colgarse en las paredes de ninguna sede, tampoco en la sala del workshop. En Sídney hay paneles junto a cada sala. En Atlanta todos los workshops cuelgan sus pósteres en el Hall C1, en los números de panel que comunican los organizadores. En París hay una zona reservada en el Palais des Congrès, y la Sorbona (Jussieu) tiene cuatro zonas de pósteres, cada una con un punto de ayuda.

Spotlight es una distinción, no un formato aparte. NeurIPS indica que los pósteres Spotlight se presentan en una sesión de pósteres como los demás.

Si tu sesión coincide con una charla, un turno de voluntariado o un vuelo, puedes cambiarla tú mismo: abre los metadatos del artículo desde My Stuff y usa «Change Poster Session». La página de ayuda de EventHosts advierte de que un cambio hecho después de asignar las posiciones probablemente sitúe el póster entre trabajos de otros temas. La página Dates de NeurIPS fija el 15 de noviembre (AoE) como última oportunidad para cambiar sin alterar las agrupaciones, y la misma fecha como plazo para elegir el tema del póster. NeurIPS pide cambiar solo cuando haya un conflicto real.

Póster en línea y vídeo

El póster en línea es un PNG, no un PDF. Se sube en neurips.cc/PosterUpload, y las especificaciones están en la wiki de ayuda de EventHosts a la que enlaza NeurIPS:

• Póster. PNG en horizontal, de 5120 × 2880 píxeles y 10 MB como máximo.
• Miniatura. PNG de hasta 320 × 256 píxeles y 5 MB como máximo. La wiki sugiere una imagen llamativa del propio artículo.
• Fondo. Sólido, no transparente.
• La opción «Scale images to fit» reduce una imagen demasiado grande hasta los límites. Las imágenes excepcionalmente grandes no pueden reducirse.

NeurIPS no fija plazo de subida, pero recomienda encarecidamente hacerlo al menos una semana antes de la conferencia. El póster tarda una o dos horas en aparecer y puede sustituirse hasta dos horas antes de la presentación. Los pósteres subidos permanecen en la web de la conferencia después del congreso, a la vista de cualquiera.

El límite de 5120 × 2880 es 16:9, más alargado que el 14:9 de un póster de 140 × 90 cm. Exportado a la altura máxima, un diseño de 140 × 90 cm queda en 4480 × 2880 px y entra sin reducir. El caso delicado son los pósteres verticales de workshop: la wiki pide formato horizontal y son los organizadores de cada workshop quienes deciden si quieren que se suban. Consulta la página del workshop antes de convertir nada.

Grabar un vídeo en SlidesLive se recomienda encarecidamente, pero no es obligatorio. El plazo del vídeo pregrabado es el 13 de noviembre, y los enlaces de grabación aparecen en la sección Presentation History de My Stuff.

Plazos de NeurIPS 2026 que siguen abiertos

A 6 de noviembre, las fechas que todavía importan a quien presenta un póster:

• 6 de noviembre (AoE): versión camera-ready, para la conferencia principal y para Datasets and Benchmarks. Aun así, la página Poster Instructions describe la fase camera-ready como cerrada y anuncia una breve ventana de actualización después de la conferencia, así que no cuentes con las horas que quedan.
• 13 de noviembre: vídeo pregrabado.
• 15 de noviembre (AoE): tema del póster, y último cambio de sesión sin romper las agrupaciones.
• 16, 25 y 30 de noviembre: pedidos de impresión in situ para Sídney, Atlanta y París, respectivamente (detalles más abajo).

Los plazos de envío que concentran las búsquedas en primavera quedaron atrás hace tiempo: el resumen se entregó el 4 de mayo, el artículo completo el 6 de mayo y las decisiones llegaron el 24 de septiembre.

Cuotas de inscripción de NeurIPS 2026

El Main Track Handbook fija la regla: al menos un autor de cada artículo aceptado debe inscribirse en la conferencia principal, y «A ‘Virtual Only Pass’ is not sufficient». A un autor estudiante le basta la inscripción de estudiante, y una sola inscripción vale para un autor con varios artículos. NeurIPS se reserva el derecho de retirar la aceptación si ningún autor se inscribe y presenta en persona en una sede oficial. Si ningún autor puede viajar, la página Poster Instructions pide buscar a alguien que presente en su lugar.

Cada artículo aceptado tiene una plaza reservada en su sede asignada para el autor designado como ponente. Los demás coautores se inscriben como público general.

La tarifa reducida terminó el 30 de octubre (AoE). Estas son las tarifas vigentes en la calculadora de NeurIPS, en dólares estadounidenses, con la tarifa reducida entre paréntesis:

La inscripción en París la gestiona Dakini PCO en un sitio aparte, neurips-europe.cc, con precios en euros e impuestos incluidos (entre paréntesis, la tarifa reducida vigente hasta el 30 de octubre):

La tarifa de estudiante exige subir un jpg del carné de estudiante al inscribirse y mostrar el mismo documento en el mostrador. La tarifa académica corresponde cuando paga una universidad que otorga títulos o un instituto de investigación sin ánimo de lucro; si te reembolsa una empresa, NeurIPS espera la tarifa industrial.

Las plazas escasean más de lo que sugieren los precios, y el 6 de noviembre las páginas oficiales no coincidían. La portada de NeurIPS anunciaba que se había reabierto al público general la inscripción para las plazas restantes de Sídney y Atlanta, mientras que la página Author Registration seguía diciendo que las sesiones presenciales estaban agotadas para el público. París declaraba agotada la inscripción para quien no fuera autor ponente, cerrada su lista de espera, y preveía liberar algunas entradas la semana del 9 de noviembre.

El plazo para el reembolso completo ya pasó: las páginas Dates y Pricing dan el 4 de noviembre (AoE) y la página Author Registration el 5 de noviembre. Después, la inscripción aún puede convertirse en virtual, con devolución de la diferencia, si el visado fue denegado o no ha llegado y se solicitó a más tardar el 20 de octubre. La petición se hace por el formulario de contacto de NeurIPS antes del 20 de diciembre, con un justificante de la fecha de solicitud del visado.

Imprimir un póster para NeurIPS

NeurIPS ofrece en cada ciudad un servicio de impresión opcional que gestiona PosterSessionOnline: subes el archivo, lo imprimen y lo recoges en la sede. Cada ciudad y cada tipo de póster (conferencia principal o workshop) tiene su propia página de pedido, enlazada desde Poster Instructions. El proveedor describe el servicio como impresión en papel de calidad fotográfica, recogida in situ y publicación en su propia Virtual Poster Gallery.

La página de NeurIPS y la del proveedor dan horas distintas para el mismo plazo. En Atlanta, las 23:59 GMT+1 del proveedor llegan antes que la hora que indica NeurIPS; en Sídney y París, la hora de NeurIPS es la primera. Haz el pedido antes de la que llegue antes. En París se venden también un tubo de transporte por 12,50 € y copias en A4 o A3. Los precios son los unitarios que mostraba la página de pedido el 6 de noviembre; el pago puede añadir gastos de envío e impuestos.

Los horarios de recogida figuran en Poster Instructions. En Sídney el mostrador abre a las 8:00 de lunes a jueves, cierra a las 17:00 el lunes y a las 20:00 de martes a jueves, y funciona de 7:00 a 15:30 el viernes y el sábado. En Atlanta abre de 8:00 a 18:30 de miércoles a viernes y de 7:00 a 15:30 el fin de semana. En París, los pósteres de la conferencia principal se recogen el 9 y el 10 de diciembre de 10:00 a 17:00 y el 11 de 9:30 a 14:30; los de workshop, en la Sorbona (Atrium) o en el Palais des Congrès (nivel 2, Hall Ternes), el 12 y el 13 de diciembre de 9:00 a 17:00. Los formularios piden el identificador del póster, que son los seis últimos dígitos de la URL de tu póster en neurips.cc.

Si imprimes por tu cuenta o a través de tu universidad, el límite de 140 × 90 cm fija varios valores:

• Tamaño de página. Configura el documento a 140 × 90 cm, o a 55 × 35 pulgadas si tu programa o tu imprenta trabaja en pulgadas enteras. No dejes que la imprenta «redondee» a 48 × 36 o 54 × 36 pulgadas. Nuestra página de plantillas de pósteres científicos compara los tamaños de panel de varios congresos y los límites de página de los programas de maquetación habituales.
• Ancho del rollo. El lado corto de 90 cm cabe en un rollo de 36 pulgadas (91,4 cm) con 1,4 cm de margen, y el lado de 140 cm corre a lo largo.
• Resolución. NeurIPS no indica dpi ni ppi para la impresión. Una hoja de 140 × 90 cm son unos 8268 × 5315 px a 150 ppi. Mantén el texto, los gráficos y los esquemas como vectores y exporta un PDF para imprimir; solo las fotografías y las muestras generadas necesitan ser imágenes rasterizadas.

La impresión y el PNG pueden salir del mismo archivo. Exporta el PDF de impresión a 140 × 90 cm y un PNG de 4480 × 2880 px desde la misma maquetación y las dos versiones serán idénticas.

El mismo planteamiento sirve en otros congresos, aunque cambian las cifras. Nuestra guía del póster de SfN 2026 trata un panel de 6 × 4 pies con una hora de presencia obligatoria, un buen contraste con el tamaño máximo de impresión de NeurIPS.

Preguntas frecuentes

¿Qué tamaño tiene un póster en NeurIPS 2026?

El póster de la conferencia principal va en horizontal y mide como máximo 140 cm de ancho por 90 cm de alto (55,1 × 35,4 pulgadas). El límite es el mismo en Sídney, Atlanta y París, y NeurIPS pide no imprimirlo más grande.

¿Cabe un póster de 48 × 36 pulgadas en NeurIPS 2026?

No. En horizontal, una impresión de 48 × 36 pulgadas mide 121,9 cm de ancho pero 91,4 cm de alto, 1,4 cm por encima del límite de 90 cm. El mayor formato en pulgadas enteras que cumple el límite es 55 × 35 pulgadas (139,7 × 88,9 cm); el A0 horizontal (118,9 × 84,1 cm) también cabe.

¿Qué tamaño tiene un póster de workshop en NeurIPS 2026?

Vertical, con un máximo de 61 cm de ancho por 85 cm de alto (24,0 × 33,5 pulgadas). El formato vertical de 24 × 36 pulgadas que NeurIPS pidió en los workshops de 2025 mide 91,4 cm de alto y ya no cabe en 2026; el A1 vertical (59,4 × 84,1 cm) sí.

¿Ofrece NeurIPS una plantilla oficial de póster?

No a fecha de 6 de noviembre de 2026. La página Poster Instructions remite al Main Track Handbook para las plantillas, pero el handbook solo contiene el estilo LaTeX de los artículos, sin ningún archivo de póster. El servicio de impresión in situ, PosterSessionOnline, ofrece sus propias plantillas de PowerPoint.

¿En qué formato se sube el póster en línea de NeurIPS?

En PNG horizontal, de 5120 × 2880 píxeles y 10 MB como máximo, junto con una miniatura PNG de 320 × 256 píxeles y 5 MB como máximo. NeurIPS no fija plazo, pero recomienda subirlo al menos una semana antes de la conferencia.

¿Cuánto cuesta la inscripción en NeurIPS 2026?

Tras el fin de la tarifa reducida el 30 de octubre, la inscripción en la conferencia principal cuesta 335 $ para estudiantes, 550 $ en la tarifa académica y 700 $ en la industrial en Sídney, y 335 $, 485 $ y 700 $ en Atlanta. París cobra 300 €, 435 € y 650 €. El Virtual Only Pass cuesta 50 $, 200 $ o 275 $, pero no cumple el requisito de inscripción de los autores.

¿Puedo presentar mi póster de NeurIPS 2026 en otra ciudad?

No. NeurIPS indica que la sede asignada no puede cambiarse. Sí puede pasarse a otra sesión de pósteres en la misma sede, por autoservicio, preferiblemente antes del 15 de noviembre (AoE); después, lo más probable es que el póster quede entre trabajos de otros temas.