NeurIPS 2026: Postergröße, Fristen und Ablauf

NeurIPS 2026 ist die erste NeurIPS an drei Orten zugleich, und die Regeln für Poster verteilen sich auf ein Dutzend Seiten auf zwei Websites: Größe und Druck stehen unter Poster Instructions, die Fristen unter Dates, die Gebühren in einem Preisrechner, die Pariser Registrierung auf einer eigenen Website und die Upload-Grenzen in einem Hilfe-Wiki. Die Tabelle fasst die Zahlen zusammen, nach denen Präsentierende handeln, jeweils mit der Seite, aus der sie stammen.

NeurIPS 2026: Termine und Standorte

Die Startseite der NeurIPS 2026 sagt es in einem Satz: „This year NeurIPS will be held in Sydney, Atlanta, and Paris.“ Sydney ist der Hauptstandort und läuft vom 6. bis 12. Dezember. Atlanta und Paris sind Satellitenstandorte, beide vom 9. bis 13. Dezember. Die Seite Venue Information nennt die drei Gebäude: das ICC Sydney, das Georgia World Congress Center in Atlanta und das Palais des Congrès de Paris.

Das Programm ist nicht an allen drei Orten gleich. Laut der Seite Dates:

• Sydney: Expo Day am 6. Dezember, Tutorials am 7., Hauptkonferenz vom 8. bis 10., Workshops und Wettbewerbe am 11. und 12. Dezember.
• Atlanta: Hauptkonferenz und Tutorials am 9. Dezember, Hauptkonferenz am 10. und 11., Workshops am 12. und 13. Dezember.
• Paris: Hauptkonferenz und Tutorials vom 9. bis 11. Dezember, Workshops am 12. und 13. Dezember, verteilt auf das Palais des Congrès und den Campus Jussieu der Sorbonne Université.

Den Standort konnten die Autorinnen und Autoren nicht allein bestimmen. Sie gaben bis zum 30. September ihre Präferenzen an, und NeurIPS verschickte die Zuteilungen am 6. Oktober. Der Beitrag im NeurIPS-Blog zur Registrierung an mehreren Standorten erklärt, dass an ausgebuchten Standorten per Losverfahren zugeteilt wurde, das Notwendigkeit und Präferenz gewichtet, und dass nach abgeschlossener Zuteilung weder die präsentierende Person noch der Standort geändert werden kann. Die Seite Author Registration wiederholt es: „Under no circumstance are you able to change your poster presentation to another location.“ Standort und Session stehen auf Ihrer Seite My Stuff auf neurips.cc.

NeurIPS 2026: Postergröße

Die Seite Poster Instructions nennt eine Größe für alle drei Städte:

• Hauptkonferenz: 140 cm breit × 90 cm hoch, Querformat.
• Workshops: 61 cm breit × 85 cm hoch, Hochformat.

Direkt darunter steht: „Do not print your poster larger than what is listed here.“ Es handelt sich also um maximale Druckgrößen, nicht um die Maße der Posterwände. Die Wände selbst gibt NeurIPS für 2026 nicht an, deshalb ist das Blatt mit 140 × 90 cm die Zahl, auf die Sie gestalten.

Mit dem vom NIST exakt auf 25,4 mm festgelegten Zoll entspricht die Grenze der Hauptkonferenz 55,1 × 35,4 Zoll, die der Workshops 24,0 × 33,5 Zoll. An dieser Umrechnung scheitert, wer gewohnt ist, in US-Formaten zu drucken.

Welche Standardformate passen

Die A-Formate stammen aus der ISO-216-Tabelle, die der Druckraum der University of Melbourne veröffentlicht; die Zollformate sind mit 25,4 mm pro Zoll umgerechnet. Zwei Zeilen verdienen Aufmerksamkeit. 48 × 36 Zoll quer, auf vielen US-Kongressen das Standardformat, ist 91,4 cm hoch und überschreitet die 90 cm. Und das Hochformat 24 × 36 Zoll, das NeurIPS selbst 2025 für Workshops verlangte, ist 6,4 cm höher als die Workshop-Grenze für 2026. Wer die Datei vom letzten Jahr wiederverwendet, prüft zuerst das Seitenformat.

Ein Layout in A0 quer lässt sich auf 107 % vergrößern, bevor die Höhe 90 cm erreicht, das ergibt etwa 127,2 × 90,0 cm. Um die vollen 140 × 90 cm zu nutzen, legen Sie die Seite direkt in diesem Format an; dessen Seitenverhältnis (14:9) ist breiter als das von A0.

Was NeurIPS zur Gestaltung vorgibt und was nicht

NeurIPS schreibt weder eine Schrift noch einen Mindestschriftgrad noch eine Druckauflösung vor. Die Seite Poster Instructions verweist für Vorlagen auf das Main Track Handbook, doch am 6. November enthielt das Handbuch nur den LaTeX-Stil für Paper und keine Posterdatei. Sein Abschnitt Posters sagt lediglich, dass die Posterspezifikationen vom Standort abhängen, und bittet, die Hinweise zur Barrierefreiheit anzuwenden. Diese Hinweise sind für Vorträge geschrieben, gelten aber genauso für ein Poster: große Schrift, Fettdruck zur Hervorhebung, keine Schatteneffekte, hoher Kontrast („dark text on a cream background works best“), Farbpaletten, die auch Menschen mit Farbsehschwäche lesen können, und Farbe nie als einziger Träger einer Aussage.

Auf einem ML-Poster scheitert der letzte Punkt meist an den Ergebnisdiagrammen: Fünf Baselines, die sich nur im Farbton unterscheiden, erfüllen ihn nicht. Geben Sie jeder Datenreihe zusätzlich einen eigenen Marker oder Linienstil. Unser Leitfaden zum Erstellen wissenschaftlicher Abbildungen behandelt Farben, die eine Farbsehschwäche überstehen, und die Schriftgrad-Spannen in So gestalten Sie ein Forschungsposter sind ein brauchbarer Ausgangspunkt für alles, was NeurIPS offenlässt. Diese Spannen stammen aus Posterleitfäden von Universitäten, nicht von NeurIPS.

Was sich gegenüber NeurIPS 2025 geändert hat

NeurIPS 2025 fand in San Diego und Mexiko-Stadt statt, und die Regeln waren so anders, dass Ratschläge aus dem letzten Jahr heute falsch sind. Die Seite Poster Instructions von 2025 gab für die Hauptkonferenz in San Diego Posterwände von 8 Fuß Breite und 4 Fuß Höhe an (96 × 48 Zoll) und schrieb: „You poster can be any size as long as it fits on the poster board.“ Workshop-Poster wurden an die Wand geklebt und sollten 24 × 36 Zoll im Hochformat messen.

2026 gilt nicht mehr die Wandgröße, sondern eine maximale Druckgröße. Praktisch bedeutet das:

• Die Höhe ist begrenzt. In San Diego passte ein Poster mit 48 × 36 Zoll mit reichlich Rand. 2026 ist es 1,4 cm zu hoch.
• Das Workshop-Poster wird kleiner. 61 × 85 cm ersetzt 24 × 36 Zoll.
• Der Druckpartner ist ein anderer. 2025 bot NeurIPS optionalen Druck über ARC an; 2026 laufen die Bestellungen über PosterSessionOnline, mit einer eigenen Bestellseite je Stadt.
• Die Standorte stehen fest. 2025 wurde nur ein Teil der Paper für Mexiko-Stadt ausgewählt, und San Diego war garantiert, wenn man nur San Diego wählte. 2026 ist jedes Paper einem der drei Standorte zugeteilt und kann nicht wechseln.

So laufen die Postersessions der NeurIPS 2026 ab

Jeder Standort hat sechs Postersessions der Hauptkonferenz, zwei pro Tag an seinen drei Konferenztagen. Die Session-Seiten auf neurips.cc zeigen alle Zeiten in Sydney-Zeit (AEDT); in Ortszeit sind es:

• Sydney, Hall 1–4: 8., 9. und 10. Dezember, jeweils 10–13 Uhr und 17–20 Uhr. Drei Stunden pro Session.
• Atlanta, Hall C1: 9., 10. und 11. Dezember, jeweils 10–13 Uhr und 16:30–19:30 Uhr Ortszeit. Drei Stunden pro Session.
• Paris, Paris Poster Hall: 9., 10. und 11. Dezember, jeweils 11–13 Uhr und 15–17 Uhr. Zwei Stunden pro Session.

Für das Aufhängen und Abnehmen gelten in allen drei Städten dieselben Regeln. Hängen Sie das Poster frühestens eine halbe Stunde vor Ihrer Session auf; NeurIPS warnt, dass Stunden vorher aufgehängte Poster weggeworfen werden können. Nehmen Sie es nach der Session wieder ab und räumen Sie Becher und Verpackungen weg. Unterschiedlich ist nur die Befestigung:

• Sydney: vom Veranstaltungsort zugelassene Command-Klebestreifen, einer pro Ecke, auszugeben in der Postersession.
• Atlanta: Pinnnadeln, eine pro Ecke.
• Paris: Poster-Klebestreifen, einer pro Ecke.

Workshop-Poster dürfen an keinem Standort an die Wände, auch nicht im Workshop-Raum. In Sydney stehen Posterwände in der Nähe jedes Workshop-Raums. In Atlanta hängen alle Workshops ihre Poster in Hall C1 auf, an den Wandnummern, die die Organisatoren mitteilen. In Paris gibt es eine eigene Fläche im Palais des Congrès, und an der Sorbonne (Jussieu) vier Posterflächen mit je einem Helpdesk.

Spotlight ist eine Auszeichnung, kein eigenes Format. Laut NeurIPS werden Spotlight-Poster wie alle anderen in einer Postersession präsentiert.

Fällt Ihre Session mit einem Vortrag, einer Schicht als Helfer oder einem Flug zusammen, können Sie selbst wechseln: Öffnen Sie über My Stuff die Metadaten des Papers und nutzen Sie „Change Poster Session“. Die Hilfeseite von EventHosts weist darauf hin, dass ein Wechsel nach der Platzvergabe das Poster wahrscheinlich zwischen Arbeiten zu fremden Themen setzt. Die Seite Dates nennt den 15. November (AoE) als letzte Gelegenheit, ohne Folgen für die Gruppierung zu wechseln, und als Frist für die Wahl des Posterthemas. NeurIPS bittet, nur bei echten Terminkonflikten zu wechseln.

Online-Poster und Video hochladen

Das Online-Poster ist ein PNG, kein PDF. Hochgeladen wird es unter neurips.cc/PosterUpload; die Vorgaben stehen im Hilfe-Wiki von EventHosts, auf das NeurIPS verlinkt:

• Poster: PNG im Querformat, höchstens 5120 × 2880 Pixel und 10 MB.
• Vorschaubild: PNG mit höchstens 320 × 256 Pixeln und 5 MB. Das Wiki empfiehlt ein auffälliges Bild aus dem Paper.
• Hintergrund: einfarbig, nicht transparent.
• Die Option „Scale images to fit“ verkleinert ein zu großes Bild beim Hochladen auf die Grenzwerte. Außergewöhnlich große Bilder lassen sich nicht verkleinern.

Eine Upload-Frist setzt NeurIPS nicht, empfiehlt aber dringend, das Poster mindestens eine Woche vor der Konferenz hochzuladen. Es dauert ein bis zwei Stunden, bis es erscheint, und kann bis zwei Stunden vor der Präsentation ersetzt werden. Hochgeladene Poster bleiben nach der Konferenz auf der Website und sind öffentlich einsehbar.

Die Grenze von 5120 × 2880 entspricht 16:9 und ist damit breiter als die 14:9 eines Posters mit 140 × 90 cm. In voller Höhe exportiert ergibt ein Entwurf mit 140 × 90 cm 4480 × 2880 px und passt ohne Verkleinerung. Heikel sind Workshop-Poster im Hochformat: Das Wiki verlangt Querformat, und ob ein Workshop überhaupt Uploads möchte, entscheiden seine Organisatoren. Prüfen Sie die Workshop-Seite, bevor Sie etwas umwandeln.

Eine Videoaufzeichnung über SlidesLive wird dringend empfohlen, ist aber keine Pflicht. Die Frist für das vorab aufgezeichnete Video ist der 13. November; die Aufnahmelinks erscheinen im Abschnitt Presentation History von My Stuff.

NeurIPS 2026: Fristen, die noch offen sind

Stand 6. November zählen für Präsentierende noch diese Termine:

• 6. November (AoE): Camera-ready-Frist für die Hauptkonferenz und Datasets and Benchmarks. Die Seite Poster Instructions bezeichnet die Camera-ready-Phase allerdings schon als geschlossen und kündigt ein kurzes Fenster für Änderungen nach der Konferenz an; verlassen Sie sich nicht auf die verbleibenden Stunden.
• 13. November: vorab aufgezeichnetes Video.
• 15. November (AoE): Posterthema und letzter Session-Wechsel, ohne die Gruppierung zu zerstören.
• 16., 25. und 30. November: Bestellschluss für den Druck vor Ort in Sydney, Atlanta und Paris (Einzelheiten unten).

Die Einreichungsfristen, nach denen im Frühjahr gesucht wird, sind längst vorbei: Das Abstract war am 4. Mai fällig, das vollständige Paper am 6. Mai, und die Entscheidungen kamen am 24. September.

NeurIPS 2026: Registrierungsgebühren

Das Main Track Handbook legt die Regel fest: Mindestens eine Autorin oder ein Autor jedes angenommenen Papers muss sich für die Hauptkonferenz registrieren, und „A ‘Virtual Only Pass’ is not sufficient“. Studierenden genügt die Studierendenregistrierung, und wer mehrere Paper hat, registriert sich nur einmal. NeurIPS behält sich vor, die Annahme zu widerrufen, wenn sich niemand registriert und an einem offiziellen Standort persönlich präsentiert. Kann keine der Autorinnen und Autoren reisen, bittet die Seite Poster Instructions darum, jemanden zu finden, der an ihrer Stelle präsentiert.

Für jedes angenommene Paper ist am zugewiesenen Standort ein Platz für die benannte präsentierende Person reserviert. Weitere Koautorinnen und Koautoren registrieren sich wie die allgemeine Öffentlichkeit.

Die Frühbuchertarife endeten am 30. Oktober (AoE). Die aktuellen Preise aus dem NeurIPS-Preisrechner in US-Dollar, den Frühbuchertarif in Klammern:

Die Registrierung für Paris wickelt Dakini PCO auf einer eigenen Website ab, neurips-europe.cc, mit Preisen in Euro einschließlich aller Steuern (in Klammern der Frühbuchertarif bis 30. Oktober):

Für den Studierendentarif laden Sie bei der Registrierung ein jpg Ihres Studierendenausweises hoch und zeigen dasselbe Dokument am Schalter vor. Der akademische Tarif gilt, wenn eine Hochschule mit Promotions- oder Studienabschlüssen oder ein gemeinnütziges Forschungsinstitut zahlt; erstattet ein Unternehmen die Kosten, erwartet NeurIPS den Industrietarif.

Knapp sind weniger die Preise als die Plätze, und am 6. November widersprachen sich die offiziellen Seiten. Die NeurIPS-Startseite meldete, die Registrierung für die restlichen Plätze in Sydney und Atlanta sei wieder für die Öffentlichkeit geöffnet, während die Seite Author Registration weiterhin angab, die Präsenzteilnahme sei für die Öffentlichkeit ausverkauft. Paris erklärte die Registrierung für alle, die nicht präsentieren, für ausverkauft, die Warteliste für geschlossen und kündigte an, in der Woche vom 9. November einige Tickets freizugeben.

Die Frist für eine volle Erstattung ist verstrichen: Die Seiten Dates und Pricing nennen den 4. November (AoE), die Seite Author Registration den 5. November. Danach lässt sich eine Registrierung noch in eine virtuelle umwandeln und die Differenz erstatten, wenn Ihr Visum abgelehnt wurde oder noch nicht da ist und Sie es bis zum 20. Oktober beantragt hatten. Der Antrag läuft über das Kontaktformular von NeurIPS bis zum 20. Dezember, mit einem Nachweis über das Datum des Visumantrags.

Ein Poster für NeurIPS drucken

NeurIPS bietet in jeder Stadt einen optionalen Druckservice an, den PosterSessionOnline betreibt: Sie laden die Datei hoch, das Poster wird gedruckt, und Sie holen es vor Ort ab. Jede Stadt und jeder Postertyp (Hauptkonferenz oder Workshop) hat eine eigene Bestellseite, verlinkt von der Seite Poster Instructions. Der Anbieter beschreibt den Dienst als Druck auf Papier in Fotoqualität mit Abholung vor Ort und Veröffentlichung in seiner eigenen Virtual Poster Gallery.

Die NeurIPS-Seite und die Bestellseite des Anbieters nennen für dieselbe Frist unterschiedliche Uhrzeiten. In Atlanta liegt 23:59 Uhr GMT+1 des Anbieters früher als die NeurIPS-Zeit; in Sydney und Paris kommt die NeurIPS-Zeit zuerst. Bestellen Sie vor der früheren der beiden. Paris verkauft außerdem eine Transportrolle für 12,50 € sowie Handouts in A4 oder A3. Die Preise sind die Stückpreise, die die Bestellseite am 6. November anzeigte; an der Kasse können Versand und Steuern hinzukommen.

Die Abholzeiten stehen auf der Seite Poster Instructions. In Sydney öffnet der Schalter montags bis donnerstags um 8 Uhr, schließt montags um 17 Uhr und dienstags bis donnerstags um 20 Uhr, freitags und samstags ist er von 7 bis 15:30 Uhr geöffnet. In Atlanta ist er mittwochs bis freitags von 8 bis 18:30 Uhr und am Wochenende von 7 bis 15:30 Uhr besetzt. In Paris werden Poster der Hauptkonferenz am 9. und 10. Dezember von 10 bis 17 Uhr und am 11. Dezember von 9:30 bis 14:30 Uhr ausgegeben, Workshop-Poster an der Sorbonne (Atrium) oder im Palais des Congrès (Ebene 2, Hall Ternes) am 12. und 13. Dezember von 9 bis 17 Uhr. Die Bestellformulare fragen nach der Poster-ID, also den letzten sechs Ziffern der URL Ihres Posters auf neurips.cc.

Drucken Sie selbst oder über Ihre Hochschule, ergeben sich aus der Grenze von 140 × 90 cm einige Zahlen:

• Seitenformat: Legen Sie das Dokument mit 140 × 90 cm an, oder mit 55 × 35 Zoll, wenn Ihre Software oder Druckerei in ganzen Zoll rechnet. Lassen Sie eine Druckerei nicht auf 48 × 36 oder 54 × 36 Zoll „aufrunden“. Unsere Seite mit Vorlagen für wissenschaftliche Poster vergleicht die Wandgrößen verschiedener Kongresse und die Seitengrenzen gängiger Layoutprogramme.
• Rollenbreite: Die kurze Seite von 90 cm passt mit 1,4 cm Rand quer auf eine 36-Zoll-Rolle (91,4 cm), die 140 cm laufen in Rollenrichtung.
• Auflösung: NeurIPS nennt keine dpi- oder ppi-Vorgabe für gedruckte Poster. Ein Bogen mit 140 × 90 cm hat bei 150 ppi etwa 8268 × 5315 px. Belassen Sie Text, Diagramme und Schemata als Vektoren und exportieren Sie für den Druck ein PDF; nur Fotos und generierte Beispielbilder müssen Rastergrafiken sein.

Druck und PNG-Upload können aus derselben Datei kommen. Exportieren Sie das Druck-PDF mit 140 × 90 cm und ein PNG mit 4480 × 2880 px aus demselben Layout, dann bleiben beide Fassungen identisch.

Dasselbe Vorgehen funktioniert auf anderen Kongressen, nur die Zahlen ändern sich. Unser Leitfaden zum SfN-2026-Poster behandelt eine Wand von 6 × 4 Fuß mit einer Stunde Anwesenheitspflicht, ein nützlicher Kontrast zur maximalen Druckgröße der NeurIPS.

Häufige Fragen

Wie groß ist ein Poster auf der NeurIPS 2026?

Poster der Hauptkonferenz sind im Querformat und höchstens 140 cm breit und 90 cm hoch (55,1 × 35,4 Zoll). Die Grenze gilt in Sydney, Atlanta und Paris gleichermaßen, und NeurIPS bittet ausdrücklich darum, nicht größer zu drucken.

Passt ein Poster mit 48 × 36 Zoll auf der NeurIPS 2026?

Nein. Im Querformat ist ein Druck mit 48 × 36 Zoll zwar nur 121,9 cm breit, aber 91,4 cm hoch und damit 1,4 cm über der Grenze von 90 cm. Das größte Querformat in ganzen Zoll innerhalb der Grenze ist 55 × 35 Zoll (139,7 × 88,9 cm); auch A0 quer (118,9 × 84,1 cm) passt.

Wie groß ist ein Workshop-Poster auf der NeurIPS 2026?

Hochformat, höchstens 61 cm breit und 85 cm hoch (24,0 × 33,5 Zoll). Das Hochformat 24 × 36 Zoll, das NeurIPS 2025 für Workshops verlangte, ist 91,4 cm hoch und für 2026 zu hoch; A1 hoch (59,4 × 84,1 cm) passt.

Gibt es eine offizielle Postervorlage von NeurIPS?

Stand 6. November 2026 nicht. Die Seite Poster Instructions verweist für Vorlagen auf das Main Track Handbook, doch das Handbuch enthält nur den LaTeX-Stil für Paper und keine Posterdatei. Der Druckdienstleister vor Ort, PosterSessionOnline, bietet eigene PowerPoint-Vorlagen an.

In welchem Dateiformat wird das Online-Poster der NeurIPS hochgeladen?

Als PNG im Querformat, höchstens 5120 × 2880 Pixel und 10 MB, dazu ein PNG-Vorschaubild mit höchstens 320 × 256 Pixeln und 5 MB. NeurIPS setzt keine Frist, empfiehlt aber den Upload spätestens eine Woche vor der Konferenz.

Was kostet die Registrierung für die NeurIPS 2026?

Seit dem Ende der Frühbuchertarife am 30. Oktober kostet die Hauptkonferenz in Sydney 335 US-Dollar für Studierende, 550 US-Dollar akademisch und 700 US-Dollar für die Industrie, in Atlanta 335, 485 und 700 US-Dollar. Paris verlangt 300, 435 und 650 €. Der Virtual Only Pass kostet 50, 200 oder 275 US-Dollar, erfüllt aber nicht die Registrierungspflicht für Autoren.

Kann ich mein NeurIPS-2026-Poster in einer anderen Stadt präsentieren?

Nein. Laut NeurIPS lässt sich ein zugewiesener Standort nicht ändern. Innerhalb desselben Standorts können Sie per Selbstbedienung in eine andere Postersession wechseln, möglichst bis zum 15. November (AoE); danach landet das Poster sehr wahrscheinlich zwischen Arbeiten zu anderen Themen.