SfN 2026: Postergröße, Abstract-Fristen und Ablauf

Was die SfN von Präsentierenden verlangt, steht verteilt auf rund einem Dutzend Seiten: die Termine auf einer, die Posterwand auf zwei weiteren, die Abstract-Limits auf einer vierten und die Regeln für Late-Breaking Abstracts auf noch einmal zwei. Die Tabelle fasst die Zahlen zusammen, nach denen sich eine präsentierende Autorin oder ein präsentierender Autor richten muss, und nennt zu jeder Zeile die SfN-Seite, aus der sie stammt. So lässt sich jede Angabe am Original prüfen.

Neuroscience 2026: Termine und Veranstaltungsort

Die Neuroscience 2026, die Jahrestagung der SfN, läuft von Samstag, 14. November, bis Mittwoch, 18. November 2026, im Walter E. Washington Convention Center in Washington, D.C. Poster gibt es schon ab dem ersten Nachmittag: Der Ausstellerzeitplan auf der Seite Dates and Deadlines vermerkt für den 14. November eine Postersession in der Halle ab 13 Uhr. Die Industrieausstellung öffnet am 15. und läuft bis zum 18. November. Poster und Ausstellungsstände teilen sich eine Fläche, die die SfN Exhibit Hall and Poster Floor nennt.

Die Frühregistrierung endete am 5. Oktober um 23:59 Uhr EDT; das war zugleich der letzte Tag für eine Stornierung mit Erstattung. Die reguläre Registrierung öffnete am 6. Oktober um Mitternacht und bleibt bis zum Kongress offen. In der Abstract-Gebühr ist die Registrierung nicht enthalten: Alle Präsentierenden müssen sich gesondert registrieren, und wer auf eine rein virtuelle Präsentation umgestiegen ist, kauft eine virtuelle Registrierung.

Der Neuroscience Meeting Planner mit dem vollständigen Programm und allen Abstracts ist seit Ende September online. Angemeldet wird man mit der sechsstelligen Nummer auf der Registrierungsbestätigung oder dem Namensschild und dem Nachnamen; danach lässt sich daraus ein eigener Tagesplan zusammenstellen. Die Kongress-App folgt Mitte Oktober.

Wer schon ein Jahr weiter plant: Die Seite Past and Future SfN Meetings nennt für die Neuroscience 2027 Chicago vom 23. bis 27. Oktober 2027, danach San Diego vom 11. bis 15. November 2028 und wieder Washington, D.C., vom 10. bis 14. November 2029. Mehr als Städte und Termine steht dort nicht. Den Call for Abstracts für 2027 mit seinen Fristen und Gebühren enthält die Seite noch nicht.

SfN 2026: Größe der Posterwand

Die Wand ist 6 Fuß breit und 4 Fuß hoch, also 1,8 m mal 1,2 m. Die Seiten Poster Sessions und Poster Presentations nennen übereinstimmend diese Maße, und die zweite legt auch die Ausrichtung fest: sechs Fuß breit, vier Fuß hoch. Es handelt sich also um eine Wand im Querformat mit dem Seitenverhältnis 3:2. Ein querformatiges Poster von 48 × 36 Zoll lässt darauf zwei Fuß in der Breite und einen Fuß in der Höhe frei, was kein Problem ist. Die SfN verlangt nicht, die Wand auszufüllen.

Wie die Fläche aufzuteilen ist, beschreibt die Seite Poster Presentations recht konkret:

• Die Wand nach einem Raster planen und Inhalte in Spalten statt in Zeilen anordnen, weil sich Spalten für Betrachtende leichter verfolgen lassen.
• Die wichtigsten Ergebnisse auf Augenhöhe direkt unter den Titelbalken setzen, stützende Daten und Text in die unteren Felder.
• Die Einleitung oben links und das Fazit unten rechts platzieren, beide in großer Schrift.
• Gedeckte Hintergrundfarben wählen; Grautöne wirken laut SfN ebenfalls gut.
• Auf das Abstract verzichten: Es aufzuhängen sei selten nötig, schreibt die SfN.

Dieselbe Seite verlangt, wissenschaftliche Sorgfalt auf dem Poster selbst auszuweisen: Verblindung, Statistik, Stichprobengrößen und Replikation, definierte Fehlerbalken sowie biologische Variablen wie Spezies, Geschlecht, Alter, Stamm oder Zelllinie, sofern sie zutreffen. Die Einreichungsregeln ergänzen, dass das Präsentierte inhaltlich im Wesentlichen mit dem eingereichten Abstract übereinstimmen muss, einschließlich Titel und Autorenschaft, und genügend Rohdaten zeigen soll, damit andere die Qualität der Experimente beurteilen können.

Was die SfN zur Schrift vorgibt und was nicht

Eine Schriftart oder einen Schriftgrad für den Fließtext gibt die SfN nicht vor. Die Seite Poster Presentations legt drei Regeln für die Beschriftung fest und überlässt den Rest den Präsentierenden:

• Ein Titelbanner am oberen Rand mit Abstract-Titel, Autorinnen und Autoren, Affiliationen und Präsentationsnummer, in Buchstaben von mindestens einem Zoll Höhe (2,54 cm).
• Buchstaben oder Ziffern für die Abfolge der Abbildungen von mindestens einem Zoll Höhe, ohne „Fig.“ oder „Figure“, was die SfN für überflüssig hält.
• Über jeder Abbildung oder Tabelle eine ein- bis zweizeilige Überschrift in sehr großer Schrift mit der Kernaussage, darunter eine Legende in 16 Punkt oder größer.

Diese Legende in 16 Punkt ist die Größe, um die herum Sie planen sollten. Die SfN möchte, dass Ergebnisse und Diskussion in die Abbildungslegenden wandern statt in eigene Textblöcke, mit knappen Methodenangaben am Ende jeder Legende. Die Legende trägt auf dem Poster deshalb mehr als in einem Paper. Was eine Legende definieren muss, behandelt unser Leitfaden zum Schreiben einer Abbildungslegende; der Unterschied ist hier, dass sie vor der Wand lesbar bleiben muss. Außerdem verlangt die SfN kurze Absätze im Flattersatz und keine Absätze, die vollständig in Großbuchstaben oder fett gesetzt sind.

Für alles, was die SfN offenlässt, also Fließtext, Zwischenüberschriften und Literaturangaben, sind die Schriftgrade aus unserem Leitfaden wissenschaftliches Poster erstellen ein vernünftiger Ausgangspunkt. Sie stammen aus Postervorgaben von Universitäten, nicht von der SfN.

So läuft eine SfN-Postersession ab

Wer ein Poster präsentiert, bekommt eine Wand und eine vierstündige Session zugewiesen. Das Poster hängt die vollen vier Stunden; innerhalb dieses Blocks gibt es eine zugewiesene Präsentationsstunde, in der Sie an der Wand sein müssen. Länger zu bleiben ist erlaubt, und wer während der eigenen Stunde länger weg muss, soll laut SfN eine Notiz an der Wand hinterlassen.

Die Seite Poster Presentations regelt die Praxis genau:

• Das Poster 15 Minuten vor Sessionbeginn aufhängen und bis zum Ende hängen lassen.
• Pinnnadeln und Ansteckbuttons für Präsentierende gibt es an den Abstract Locator Stations im Posterbereich. Auf die Wand darf weder geschrieben noch gemalt werden.
• Projektionstechnik gibt es im Posterbereich nicht. Tablets sind an der Wand erlaubt, etwa für Videos, aber die SfN stellt keinen Strom bereit; laden Sie das Gerät also vorher. Inhalte, die auf dem Gerät selbst gespeichert sind, laufen zuverlässiger als Inhalte aus dem Internet.
• Vormittagsposter müssen bis 12 Uhr abgenommen sein, damit die Nachmittagsgruppe aufbauen kann; Nachmittagsposter bis 17 Uhr, wenn die Halle schließt. Was danach noch hängt, wird entsorgt.

Theme K (History, Education, and Society) folgt einem eigenen Zeitplan: Diese Poster hängen von Samstag 13 Uhr bis Sonntag 17 Uhr, präsentiert wird eine Stunde lang am Samstagnachmittag oder am Sonntagvormittag. Theme-K-Poster, die nach 17 Uhr am Sonntag noch hängen, werden entsorgt.

Die SfN stellt Präsentierenden außerdem Symbole als digitale Grafik bereit, die anzeigen, ob das Poster fotografiert oder aufgezeichnet und ob es geteilt oder weiterverwendet werden darf. Gemäß ihrer Foto- und Aufnahmerichtlinie lassen sie sich ins Poster einbauen oder ausdrucken und daneben aufhängen.

Am 7. Oktober hat die SfN das Webinar „How to Make and Present a Poster for Neuroscience 2026“ veranstaltet; die Aufzeichnung der Ausgabe von 2025 steht auf den Posterseiten auf Abruf bereit, zusammen mit Beispielpostern als PDF.

Virtuelles Poster hochladen

Alle Posterpräsentierenden der Neuroscience 2026 können ein virtuelles Poster hochladen, unabhängig davon, ob sie auch vor Ort präsentieren. Die Seite Poster Sessions legt fest, was dazugehört:

• Poster-PDF (Pflicht). Ein- oder mehrseitig, mit Einleitung, Versuchsdesign, Analysemethoden, Schlussfolgerungen und Danksagung an die Geldgeber; die Datei muss kleiner als 2 GB sein. Sie ist das Hauptbild, das Betrachtende beim Öffnen Ihres Posters sehen.
• MP4-Video (optional). Höchstens fünf Minuten zu den Kernpunkten des Posters, kleiner als 2 GB. Die Plattform transkribiert das Video automatisch, und die Untertitel lassen sich nicht bearbeiten. Wer die Untertitel selbst bestimmen will, brennt sie vor dem Hochladen fest ins Video ein. Um ein Video zu ersetzen, muss zuerst die vorhandene Datei gelöscht werden.

Die virtuellen Poster sind eine Woche vor dem Kongress für Teilnehmende freigeschaltet. Einen festen Live-Termin gibt es nicht: Jedes Poster hat ein asynchrones Chatfenster, für das die SfN ausdrücklich wenig bis keine Resonanz in Aussicht stellt, und Sie sehen nicht, wie viele Personen Ihr Poster aufgerufen haben. Einen Download-Button hat die Plattform nicht, die SfN räumt aber offen ein, dass sich Screenshots technisch nicht verhindern lassen. Mit roten und grünen Kamerasymbolen können Sie angeben, ob das Poster außerhalb der Plattform geteilt werden darf.

Hochgeladen wird über OASIS, das Präsentationsportal der SfN; die Anleitung Schritt für Schritt steht in einem PDF, das auf der Seite Poster Sessions verlinkt ist. Dieses PDF nennt noch ein Datum: Am 5. November 2026 erhalten alle Registrierten eine E-Mail mit dem Zugang zur virtuellen Komponente. Dort können Sie Ihr Abstract suchen und prüfen, wie Poster und Video angezeigt werden.

Weder die Seite Poster Sessions noch die Upload-Anleitung legen Seitenmaße, Auflösung oder Ausrichtung für das virtuelle PDF fest. Wenn Sie es aus derselben Datei exportieren, aus der Sie drucken, mit derselben 3:2-Seite, bleiben beide Fassungen deckungsgleich.

SfN 2026: Abstract-Fristen, Gebühren und Zeichenlimits

Die Einreichung öffnete am 27. Mai. Die verlängerte Frist endete am Donnerstag, 11. Juni, um 14 Uhr EDT; bis dahin eingereichte und abgeschlossene Abstracts ließen sich bis Freitag, 12. Juni, 14 Uhr EDT zur Korrektur wieder öffnen. Danach ist das Abstract gesperrt. Die Gebühr betrug 175 US-Dollar, nicht erstattungsfähig, zahlbar per MasterCard, Visa oder American Express; Bestellscheine (Purchase Orders) akzeptiert die SfN nicht.

Die Limits des Einreichungsformulars:

• Text: 2.300 Zeichen, Satzzeichen mitgezählt, Leerzeichen nicht. Jedes eingefügte Bild kostet 500 dieser Zeichen.
• Titel: 1.200 Zeichen inklusive Leerzeichen, nur das erste Wort großgeschrieben (Sentence Case), der gesamte Titel weder fett noch kursiv.
• Schlagwörter: bis zu drei, aus der Liste der SfN oder selbst gewählt.
• Autorinnen und Autoren: bis zu 30, die Seniorautorenschaft gegen Ende der Liste.
• Präsentationswunsch: Nanosymposium bevorzugt, nur Poster oder keine Präferenz. Einen Platz im Nanosymposium garantiert die SfN nicht.
• Linking Groups: bis zu 14 Abstracts mit Nanosymposium-Wunsch oder 20 reine Poster-Abstracts, wenn zusammengehörige Arbeiten nebeneinander landen sollen.

Wer einreichen darf, ist enger gefasst, als viele annehmen. Das Abstract muss von einem aktiven Einzelmitglied der SfN unterzeichnet und eingereicht werden, und diese Person muss selbst zu den Autorinnen und Autoren gehören. Mitglieder im Institutional Program und Sustaining Associate Members dürfen nicht einreichen, und eine Mitgliedschaft in einer anderen neurowissenschaftlichen Fachgesellschaft zählt nicht. Koautorinnen und Koautoren müssen keine Mitglieder sein, brauchen aber alle ein kostenloses My-SfN-Konto. Jedes Mitglied darf ein wissenschaftliches Abstract und ein Theme-K-Abstract einreichen und bei jeder der beiden Arten höchstens einmal präsentieren. Studentische Mitglieder dürfen ein wissenschaftliches Abstract nur einreichen, wenn sie es selbst präsentieren.

Die inhaltlichen Regeln sind knapp und werden streng angewandt. Das Abstract muss bereits vorliegende Ergebnisse berichten: Abstracts mit dem Satz „results will be discussed“ lehnt die SfN ab, und sie warnt, dass auch „we will show“ als Ankündigung künftiger Ergebnisse gelesen werden kann. Es muss auf Englisch verfasst sein, Standardabkürzungen für Einheiten verwenden und die Maßnahmen zur wissenschaftlichen Sorgfalt (Stichprobengrößen, Replikation, Verblindung, Kontrollen) sowie relevante biologische Variablen zusammenfassen. Ein auf einem Preprint-Server hinterlegtes Manuskript gilt nicht als Vorveröffentlichung.

Die Annahmebescheide gingen Anfang August an die präsentierenden Personen, mit Titel, Datum und Uhrzeit der Session. Eine zweite E-Mail im September wiederholt die Zuteilung und nennt Einzelheiten zur Präsentation. Beide erhält nur die präsentierende Person; die Weitergabe an die Koautorinnen und Koautoren ist ihre Aufgabe.

Late-Breaking Abstracts

Das Fenster für Late-Breaking Abstracts öffnete am 8. September und schloss am Dienstag, 15. September, um 17 Uhr EDT. Es hätte früher geschlossen, wäre die 2.500. Einreichung vorher eingegangen. Die Gebühr betrug 260 US-Dollar, nicht erstattungsfähig, und wie bei regulären Abstracts ist die Registrierung nicht enthalten.

Late-Breaking Abstracts sind ausschließlich Poster, vor Ort, rein virtuell oder beides, und der Call lässt ein einziges Abstract zu: entweder ein wissenschaftliches (Themes A bis J) oder eines aus Theme K. Die SfN stellt klar, dass Late-Breaking Abstracts strenger begutachtet werden als reguläre, dass es keine Fristverlängerung und keine Korrekturphase gibt: Das Abstract musste einschließlich der Autorenliste bei der Einreichung endgültig sein. Die Längenlimits entsprechen dem regulären Call, 2.300 Zeichen für den Text und 1.200 für den Titel.

Die Bescheide gingen Ende September hinaus, die Präsentationszeiten folgen Mitte Oktober. Late-Breaking-Poster hängen in einem eigenen Bereich neben der Hauptposterfläche, nach Themen gruppiert, und laut SfN gelten für sie dieselben Richtlinien wie für die regulären Postersessions.

Wechsel zwischen Präsenz- und virtueller Präsentation

Mit der Einreichung erklären Sie sich einverstanden, dass die SfN das Abstract einer Präsentation vor Ort, virtuell oder beidem zuordnen kann. Für eine Planänderung zählen zwei Daten auf der Seite Dates and Deadlines:

• 10. September: letzter Tag für den Wechsel von rein virtuell zu Präsenz.
• 5. November: letzter Tag für den Wechsel von Präsenz zu rein virtuell.

Im Herbst ist das zweite Datum das entscheidende. Wenn ein Visum oder die Reisefinanzierung die Fahrt nach Washington doch verhindert, ist der 5. November die Frist, um auf eine rein virtuelle Präsentation umzustellen. Auch wer rein virtuell präsentiert, muss die virtuelle Registrierung kaufen.

Ein Poster für die 6 × 4 Fuß große Wand drucken

Die SfN beschreibt zwei Wege, das Poster zu bauen, und überlässt die Wahl den Präsentierenden.

Mehrteiliges Poster. Fünf Spalten aus Blättern, die auf 11 Zoll breites Papier gedruckt sind, oder auf 29 bis 30 cm breites A4- oder B5-Papier, montiert auf farbigem Karton mit Abständen oder Rändern dazwischen. Die SfN schlägt vor, zusammengehörige Abschnitte auf derselben Hintergrundfarbe zu gruppieren.

Poster aus einem Bogen. Gedruckt auf einem 36 oder 54 Zoll breiten Tintenstrahlplotter, was diesen Weg laut SfN wirtschaftlich gemacht hat. Transportiert wird es in einer Posterrolle oder in Längsrichtung zickzackförmig gefaltet und dann einmal quer, damit es ins Handgepäck passt. Bereiche werden mit Linien abgegrenzt; reflektierendes, kunststoffbeschichtetes Papier sollten Sie meiden.

Einige Zahlen ergeben sich direkt aus der Wand, und es lohnt sich, sie vor dem Öffnen der Layoutdatei auszurechnen:

• Seitenformat. Für einen Druck über die volle Wand stellen Sie die Seite auf 72 × 48 Zoll ein. Ein kleinerer Druck im selben Verhältnis 3:2, etwa 54 × 36 Zoll, lässt sich verzerrungsfrei skalieren. Eine 4:3-Datei wie 48 × 36 Zoll passt ebenfalls, mit freier Wandfläche ringsum. Manche Layoutprogramme begrenzen die Seitengröße; prüfen Sie Ihres, bevor Sie 72 Zoll einstellen. Unsere Seite mit Vorlagen für wissenschaftliche Poster vergleicht die Wandgrößen anderer Kongresse und die Seitenlimits gängiger Layoutprogramme.
• Rollenbreite. Ein Druck über die volle Wand ist an der kurzen Seite 48 Zoll breit und passt damit quer auf die 54-Zoll-Rolle, die die SfN nennt, bei 72 Zoll Länge. Eine 36-Zoll-Rolle begrenzt die kurze Seite auf 36 Zoll.
• Auflösung. Die SfN nennt für gedruckte Poster weder dpi noch ppi. Zur Einordnung: Ein Bogen von 72 × 48 Zoll hat bei 150 ppi 10.800 × 7.200 px und bei 300 ppi 21.600 × 14.400 px. Rastergrafiken dieser Größe sind unhandlich; deshalb lohnt es sich, Text, Diagramme und Strichzeichnungen im Vektorformat zu halten und die Enddatei als PDF zu exportieren. Nur Mikroskopaufnahmen und Fotos müssen Rastergrafiken sein.
• Schrift. Ein Zoll sind 72 Punkt. Da der Schriftgrad mehr misst als die Höhe der Großbuchstaben, bedeutet die von der SfN verlangte Titelhöhe von einem Zoll einen Schriftgrad deutlich über 72 Punkt. Drucken Sie eine Legende in 100 % auf Büropapier aus und lesen Sie sie mit einem Schritt Abstand, bevor Sie den ganzen Bogen in Auftrag geben.

Ihre Druckerei hat eigene Anforderungen an die Druckdaten; fragen Sie danach, bevor Sie exportieren, nicht hinterher.

Häufige Fragen

Wie groß ist ein Poster auf der SfN?

Die Posterwand ist 6 Fuß breit und 4 Fuß hoch (1,8 m × 1,2 m), das Poster also im Querformat. Die SfN gibt die Wand vor, nicht das Druckformat, und ihre Seite Poster Presentations beschreibt sowohl ein Poster aus einem Druckbogen als auch ein mehrteiliges Poster aus 11 Zoll breiten Blättern.

Welche Schriftgröße schreibt die SfN für Poster vor?

Weder eine Schriftart noch einen Schriftgrad für den Fließtext. Die Seite Poster Presentations verlangt nur Titelbuchstaben von mindestens einem Zoll Höhe, Panel-Buchstaben oder -Ziffern von mindestens einem Zoll und Abbildungslegenden in 16 Punkt oder größer. Alles andere bleibt den Präsentierenden überlassen.

Wann und wo findet die SfN 2027 statt?

Laut der Seite Past and Future SfN Meetings findet die Neuroscience 2027 vom 23. bis 27. Oktober 2027 in Chicago statt. Die Seite nennt nur Stadt und Termin; die Abstract-Fristen für 2027 stehen dort noch nicht.

Können Nichtmitglieder ein Abstract bei der SfN einreichen?

Nicht als einreichende Person. Ein Abstract muss von einem aktiven Einzelmitglied der SfN unterzeichnet und eingereicht werden, und die Mitgliedschaft in einer anderen neurowissenschaftlichen Fachgesellschaft zählt nicht. Koautorinnen und Koautoren müssen keine Mitglieder sein, brauchen aber jeweils ein kostenloses My-SfN-Konto.

Kann ich noch ein Abstract für die SfN 2026 einreichen?

Nein. Die verlängerte reguläre Frist endete am Donnerstag, 11. Juni, um 14 Uhr EDT, die Late-Breaking-Einreichung am Dienstag, 15. September, um 17 Uhr EDT. Für Late-Breaking Abstracts gibt die SfN weder eine Fristverlängerung noch eine Korrekturphase.

Wie lange muss ich auf der SfN an meinem Poster stehen?

Eine Stunde. Das Poster hängt während der gesamten vierstündigen Session, und innerhalb dieser Zeit ist jeder präsentierenden Person eine Stunde zugewiesen, in der sie an der Wand sein muss. Aufgehängt wird 15 Minuten vor Sessionbeginn; Vormittagsposter kommen bis 12 Uhr ab, Nachmittagsposter bis 17 Uhr.

Ist die Registrierung in der Abstract-Gebühr der SfN enthalten?

Nein. Die 175 US-Dollar für reguläre und die 260 US-Dollar für Late-Breaking Abstracts decken nur die Einreichung ab und werden nicht erstattet. Alle Präsentierenden müssen sich für den Kongress registrieren; wer nur virtuell präsentiert, kauft eine virtuelle Registrierung.