AGU 2026 : taille du poster (44 × 44 po) et dates

Les règles des posters ont changé pour AGU26, et le changement passe facilement inaperçu si l’on repart du modèle de l’an dernier. Les panneaux sont désormais partagés, deux présentateurs par face, et l’AGU n’accepte plus de poster au-delà de 44 pouces de côté. Le tableau rassemble les chiffres dont un auteur présentateur a besoin, avec la page qui énonce chacun d’eux. Les deux dernières lignes viennent de CCI Productions, l’imprimeur que l’AGU désigne comme officiel, et non de l’AGU elle-même.

AGU26 : dates et lieu

AGU26 a lieu du lundi 7 au vendredi 11 décembre 2026, au George R. Moscone Convention Center de San Francisco. L’AGU parle désormais de son Annual Meeting ; sa page consacrée à San Francisco évoque « the Annual Meeting (formerly Fall Meeting) », si bien que les deux noms désignent le même congrès. L’heure de référence est celle du Pacifique (PST), et le programme en ligne affiche les horaires sur 24 heures.

Le programme et le planificateur en ligne sont ouverts, mais il faut être inscrit pour y enregistrer un agenda. L’application mobile AGU26 Events arrive début novembre. Les numéros définitifs des posters, qui contiennent le numéro de panneau, sont attribués fin novembre.

Le congrès suivant est déjà au calendrier. AGU27 se tiendra du 13 au 17 décembre 2027 au Walter E. Washington Convention Center de Washington, et en ligne. Sa page ne donne encore que des mois pour le cycle 2027 : propositions de sessions en mars et avril, résumés de juin à août, inscriptions à partir d’août.

Taille du poster AGU 2026 : 44 × 44 pouces sur un panneau partagé

À AGU26, un poster mesure au plus 44 pouces de large sur 44 pouces de haut, que l’AGU écrit aussi 3,67 × 3,67 pieds. La raison tient au nouvel agencement des panneaux. Chaque face d’un panneau de 8 pieds de large sur 4 de haut est désormais partagée par deux présentateurs, un ruban marquant la limite entre leurs espaces. L’AGU explique avoir repris une formule qui a fait ses preuves à son Ocean Sciences Meeting, afin de libérer de la place pour des sièges et d’élargir les allées ; la numérotation quotidienne des panneaux est décalée entre les sessions du matin et de l’après-midi pour étaler l’affluence.

Trois règles accompagnent ce panneau partagé, tirées des pages Presenter Resources et Poster Sessions :

• Le poster et tout ce qui l’accompagne, documents ou affichette, doivent tenir dans l’espace délimité par le ruban, sans empiéter sur celui du voisin.
• Prévoyez une marge de 1 pouce (2,54 cm) et placez images, texte et logos à 1 pouce au moins du bord de la feuille.
• Selon l’AGU, les posters sont « best positioned horizontally to match the layout of the display board ». Avec un maximum carré, on peut y lire le conseil d’exploiter la largeur disponible plutôt que d’imprimer un format haut et étroit.

La conséquence pratique concerne ceux qui réutilisent un fichier. Une feuille paysage de 48 × 36 pouces dépasse de 4 pouces la largeur admise à AGU26, tout comme un poster conçu pour couvrir une face entière de 8 × 4 pieds. Ramenez la mise en page à 44 pouces de large au plus avant de l’envoyer où que ce soit. L’AGU n’indique pas la largeur de chaque espace délimité ; si le ruban coupe la face en deux parts égales, chaque présentateur dispose de 48 pouces, et un poster de taille maximale laisse environ 2 pouces de panneau de chaque côté.

Taille des caractères et règles de mise en page

Contrairement à bien des congrès, l’AGU fixe des tailles minimales. La page Presenter Resources recommande :

• Paragraphes et légendes : 24 points au minimum, que l’AGU traduit par 0,9 cm de hauteur.
• Titres : 36 points au minimum, soit 1,2 cm selon l’AGU.
• Police : une police sans empattement, par exemple Arial, Calibri, Tahoma, Lucida Sans Unicode ou Verdana, pour le texte, les titres et les tableaux.
• Graphiques : schémas et graphiques lisibles à 2 mètres, avec des couleurs et des motifs ou symboles différents pour chaque courbe ou barre.

La même page impose aussi un contenu. En haut du poster figurent le titre du résumé, son numéro définitif, ainsi que la date et l’heure de la session. Les noms et coordonnées des auteurs doivent être bien visibles, ou remplacés par un QR code. La liste des bonnes pratiques reprend les conseils habituels : un poster qui se comprend seul, des idées voisines regroupées, des éléments numérotés I, II, III ou A, B, C, pas de surcharge, et un contexte, des résultats et une conclusion.

À 24 points, une légende occupe plus de place qu’on ne le prévoit, et c’est là qu’un carré de 44 pouces devient étroit. Notre guide pour rédiger une légende de figure détaille ce qu’elle doit définir ; sur un poster, réduisez-la à la phrase dont le lecteur a besoin et gardez le reste pour la discussion. Pour le corps de texte, les intertitres et les espacements que l’AGU ne fixe pas, les fourchettes de notre guide comment faire un poster scientifique viennent de guides universitaires et respectent les minimums de l’AGU.

Déroulement d’une session de posters à AGU26

Les sessions de posters et de posters GeoBurst ont lieu du lundi au jeudi de 8 h 30 à 12 h et de 14 h 15 à 17 h 45, et le vendredi de 8 h 30 à 12 h, heure du Pacifique. Chaque poster reste affiché une journée entière. La page Poster Sessions détaille les étapes :

• Installation entre 7 h 45 et 8 h 30 le jour attribué, pas avant. Un poster affiché un autre jour est retiré. Vous pouvez laisser le vôtre toute la journée.
• Trouver son panneau. Les panneaux sont regroupés par Scientific Neighborhood et par section, et numérotés de 0001 à 3950. Le nombre après le tiret de votre identifiant de résumé est votre panneau : A11A-1346 renvoie au panneau 1346.
• Punaises à retirer au Poster Assistance Desk. D’après la FAQ de CCI, ce comptoir se trouve juste après l’entrée de la salle des posters.
• Présence au panneau pendant au moins une heure de votre session. Si vous ne restez pas toute la session, affichez vos horaires de présence, ou laissez un mot ou un QR code avec vos coordonnées quand vous vous absentez.
• Retrait avant 18 h du lundi au jeudi, avant 13 h le vendredi. Les posters laissés après la fermeture partent au recyclage.

L’AGU se montre particulièrement ferme sur ce dernier point. Il faut rendre le panneau, le sol alentour et ce qui se trouve dessous propres pour le suivant, et ne pas retirer son poster ni nettoyer son espace « will be documented and may affect your eligibility to present at future AGU meetings ». Les présidents de session ont par ailleurs pour consigne de refuser les documents commerciaux.

Tables et chaises ne sont pas fournies d’office. Les besoins liés à un handicap se déclarent dans le portail d’inscription ; pour toute autre location, on écrit à l’adresse indiquée sur la page Poster Sessions, avec une remise pour les demandes envoyées avant le 13 novembre. L’AGU précise qu’aucun équipement ne peut être demandé sur place.

Les présentateurs GeoBurst ont aussi besoin d’un poster imprimé

Les sessions GeoBurst durent 90 minutes, uniquement en présentiel, autour d’un exposé de 5 minutes pour lequel l’AGU propose un modèle facultatif. Chaque présentateur GeoBurst doit en outre apporter un poster papier pour une session de posters associée, qui peut avoir lieu en même temps que les exposés, avant ou après. La limite de 44 × 44 pouces s’applique aussi à ces posters.

iPosters et présentations en ligne

AGU26 gère ses posters en ligne avec iPosterSessions. Ce que vous avez à faire dépend de votre mode de présentation :

• Les présentateurs en ligne doivent créer un iPoster pour la galerie. Il n’existe pas de session en ligne dédiée : vous programmez vous-même un ou plusieurs créneaux de discussion écrite ou vidéo dans la plateforme, qui apparaissent sous la mention « I’ll be at my poster » dans la galerie et l’application. Le programme en ligne signale ces posters par une icône et leur numéro commence par VR, par exemple A11A-VR1234.
• Les présentateurs sur place et GeoBurst peuvent ajouter un iPoster à leur poster papier. Le plus simple consiste à téléverser le PDF du poster imprimé, formule qu’iPosterSessions appelle PDF+. Sa FAQ générale fixe à 50 Mo la taille d’un PDF téléversé, en précisant que chaque congrès peut désactiver certaines fonctions.

Le calendrier est le même pour tous. Les instructions ont été envoyées par courriel fin octobre. L’AGU demande de publier avant le 2 décembre, date d’ouverture de la galerie aux participants, et les présentateurs en ligne peuvent modifier leur iPoster jusqu’au 13 janvier 2027. Les iPosters publiés restent consultables pendant le congrès et jusqu’en avril 2027. Une démonstration iPoster a eu lieu le 5 novembre et son enregistrement est en ligne ; le webinaire en direct « Powerful Posters » de Melissa Marshall a lieu le 9 novembre de 12 h à 13 h (EST). Les deux sont accessibles depuis Presenter Resources.

Le passage du présentiel au distanciel, ou l’inverse, se faisait dans le Speaker Center jusqu’au 5 novembre. Cocher « sur place » ou « en ligne » lors de l’inscription ne modifie pas le format de votre présentation. Seule la page Abstract Submissions indique le 6 novembre ; les quatre autres pages de l’AGU que nous avons lues donnent le 5. Dans les deux cas la date est passée, et si vos projets ont changé, contactez l’AGU dès maintenant par le formulaire du congrès.

Les échéances AGU26 encore à venir

Quand un poster part à l’impression, l’essentiel du calendrier est derrière vous. Voici les dates restantes, relevées le 6 novembre sur les pages de l’AGU et de CCI :

• 9 novembre : dernier jour pour annuler l’inscription avec remboursement intégral. Le webinaire « Powerful Posters » a lieu le même jour.
• 13 novembre : fin de la remise sur la location de tables et chaises.
• 19 novembre : dernier jour pour réserver une chambre dans le contingent hôtelier de l’AGU.
• 23 novembre, 17 h PST : fin des commandes anticipées chez CCI.
• Fin novembre : attribution des numéros définitifs de poster, donc des panneaux.
• 2 décembre : ouverture de la galerie iPoster ; publiez avant pour être vu.
• 6 décembre : dernier jour du tarif d’inscription standard. La formation des présidents de session et le comptoir de retrait CCI ouvrent le même jour.
• 7–11 décembre : AGU26.
• 13 janvier 2027 : dernier jour de modification des iPosters en ligne.

Frais d’inscription à AGU26

Tout présentateur doit s’inscrire, et l’inscription est distincte des frais de résumé comme de l’adhésion à l’AGU. Le tarif anticipé a pris fin le 5 novembre. Du 6 novembre au 6 décembre s’applique le tarif standard, puis à partir du 7 décembre le tarif sur place. Le tarif membre suppose une adhésion 2026 prise ou renouvelée au plus tard le 5 novembre ; une adhésion souscrite après cette date vaut pour 2027.

Les règles de remboursement figurent dans la FAQ. Une annulation reçue au plus tard le 9 novembre est intégralement remboursée. Au-delà, des frais de traitement de 50 USD sont retenus et le remboursement est versé fin janvier 2027 au plus tard ; après le 11 janvier 2027, plus rien n’est remboursé. Se connecter à la plateforme en ligne vaut participation virtuelle, et une demande de remboursement présentée ensuite est refusée. L’AGU propose aussi un nombre limité d’exonérations et de réductions, signalées depuis la page d’inscription, ainsi qu’une inscription gratuite pour les scientifiques membres issus de peuples autochtones et pour des responsables communautaires, dont la période de candidature est close.

AGU26 : dates limites et frais des résumés

Le cycle des résumés est terminé. Le dépôt a ouvert à la mi-juin et fermé à la date limite prolongée du mercredi 5 août 2026 à 23 h 59 EDT. La date limite des résumés late-breaking était le 29 septembre, et les auteurs ont reçu le 1er octobre un courriel indiquant l’acceptation, le format et l’horaire de leur présentation.

Les frais, non remboursables et dus pour chaque résumé :

• 80 USD au tarif normal, 45 USD pour les étudiants.
• Aucun frais pour les auteurs résidant dans un pays à revenu faible ou intermédiaire inférieur selon la classification de la Banque mondiale pour l’exercice 2026 ; l’exonération s’applique au moment du dépôt.

Aucune des pages consultées n’indique de frais distincts pour les résumés late-breaking. Le premier auteur devait être membre de l’AGU ou d’une société affiliée, les dispenses d’adhésion étant à demander avant le 22 juillet, et il n’était pas possible de demander une communication orale : les organisateurs de session et le comité de programme répartissent entre oral, poster et GeoBurst. Le paiement se faisait uniquement par carte bancaire.

Après le congrès, l’AGU propose un format pour citer votre résumé : Author(s) (2026), Title, Abstract (final paper number, for example AE14B-1234) presented at AGU26, 7-11 Dec 2026. L’AGU n’attribue pas de DOI aux résumés. Pour en obtenir un, la page Presenter Resources renvoie vers ESS Open Archive, qui exige le poster ou la présentation complète et pas le résumé seul.

Imprimer un poster AGU de 44 × 44 pouces

L’AGU désigne CCI Productions comme seul imprimeur officiel recommandé d’AGU26 et encourage les présentateurs à y recourir, surtout parce que ses tirages sont au format du nouveau panneau. Vous pouvez imprimer ailleurs, tant que la feuille ne dépasse pas 44 × 44 pouces. L’AGU demande alors un papier recyclable portant le logo de recyclage, ou un support réutilisable si vous comptez accrocher de nouveau ce poster.

Ce que CCI imprime. Un seul format, 44 × 44 pouces (111,76 × 111,76 cm). Si votre fichier n’est pas carré, CCI indique qu’il va « max out the width or height and trim accordingly » : envoyez une page carrée si vous voulez savoir exactement ce que vous recevrez. Ses règles pour les fichiers :

• PDF de préférence, JPG accepté ; les fichiers PowerPoint sont refusés, il faut donc exporter la diapositive en PDF avec les polices incorporées. CCI rappelle que PowerPoint ne travaille qu’en RVB.
• Couleurs en CMJN, tons directs et éléments RVB convertis.
• Au moins 300 dpi à la taille d’impression réelle. Sur 44 pouces, cela fait 13 200 pixels de côté pour une image matricielle couvrant toute la page, raison pratique de garder graphiques, textes et schémas en vectoriel.
• Contenu à 1 pouce au moins du bord pour éviter qu’il soit rogné.
• Aucune épreuve n’est envoyée. Vérifiez le fichier téléversé à 100 % depuis votre panier avant de payer.

Quand commander. Les commandes anticipées ferment le lundi 23 novembre à 17 h PST et peuvent être retirées à toute heure d’ouverture du comptoir. Une commande standard demande trois jours ouvrés, et une commande urgente passée avant 12 h PST un jour de semaine est prête le jour ouvré suivant au matin. Une commande passée après 17 h PST ou le week-end n’est reçue que le jour ouvré suivant. Pour le tarif standard, le tableau de CCI va du mercredi 2 décembre, 17 h PST, pour une session du lundi, au mardi 8 décembre pour une session du vendredi matin.

Où retirer. Le comptoir se trouve dans le hall Sud du Moscone Center, près de l’entrée de la salle des posters. Il ouvre le dimanche 6 décembre de 12 h à 18 h PST, puis de 7 h 30 à 17 h 30 du lundi au jeudi et de 7 h 30 à 12 h le vendredi. Munissez-vous du numéro de commande figurant dans le courriel de retrait.

Prix. La fiche produit affichait 98 USD, présentés comme un prix soldé face à 128 USD, pour l’option sélectionnée par défaut lors de notre consultation du 6 novembre. Son texte ne donnait pas de prix distincts pour les délais standard et urgent. CCI ajoute que la taxe de vente californienne s’applique tant qu’une exonération n’a pas été confirmée avant la commande, et que l’exonération fédérale ou locale d’une université ne vaut pas automatiquement en Californie.

Si vous préparez le fichier vous-même, réglez la page à 44 × 44 pouces dès le départ plutôt que de réduire une mise en page de 48 pouces à la fin : un texte composé en 24 points sur une page plus grande passe sous le minimum de l’AGU une fois réduit. Notre page de modèles de posters scientifiques recense les formats maximaux des logiciels de mise en page courants.

Si vous allez aussi à SfN, ses panneaux suivent la logique inverse : un seul panneau paysage de 6 × 4 pieds par présentateur, détaillé dans notre guide des posters SfN 2026.

Questions fréquentes

Quelle est la taille d’un poster à AGU 2026 ?

Au plus 44 pouces de large sur 44 de haut (111,76 × 111,76 cm). Deux présentateurs se partagent chaque face d’un panneau de 8 pieds de large sur 4 de haut, un ruban délimitant l’espace de chacun, et le poster comme tout ce qui l’accompagne doit rester dans cet espace. L’AGU demande une marge de 1 pouce sans texte ni image.

Puis-je réutiliser mon poster de 48 × 36 pouces d’un congrès AGU précédent ?

Pas tel quel. Une feuille de 48 pouces de large dépasse de 4 pouces la largeur maximale d’AGU26, fixée à 44 pouces. Réduisez la mise en page à 44 pouces de large au plus, ou refaites-la sur une page carrée si vous imprimez chez CCI Productions, l’imprimeur officiel, qui ne propose qu’un seul format de 44 × 44 pouces.

Quelle taille de police l’AGU impose-t-elle sur un poster ?

L’AGU recommande au moins 24 points pour les paragraphes et les légendes et au moins 36 points pour les titres, dans une police sans empattement comme Arial, Calibri, Tahoma, Lucida Sans Unicode ou Verdana. Elle demande aussi que les schémas et graphiques soient lisibles à 2 mètres.

Quand ont lieu les sessions de posters d’AGU26 ?

Du lundi au jeudi de 8 h 30 à 12 h et de 14 h 15 à 17 h 45 (PST), et le vendredi de 8 h 30 à 12 h (PST). Chaque poster reste affiché une journée entière. Installez-le entre 7 h 45 et 8 h 30 le jour prévu, restez au panneau au moins une heure pendant votre session et retirez-le avant 18 h (13 h le vendredi).

Est-il trop tard pour soumettre un résumé à AGU26 ?

Oui. Le dépôt général a fermé le mercredi 5 août 2026 à 23 h 59 EDT, et la date limite des résumés late-breaking était le 29 septembre. Les avis d’acceptation sont partis le 1er octobre.

Combien coûte l’inscription à AGU26 ?

Du 6 novembre au 6 décembre, l’inscription sur place coûte 965 USD pour un membre, 545 USD pour un membre doctorant ou étudiant de master et 1 170 USD pour un non-membre ; à partir du 7 décembre, le tarif sur place ajoute 150 USD. L’inscription est distincte des frais de résumé, et chaque présentateur doit s’inscrire.

Quand et où aura lieu AGU27 ?

AGU27 est prévu du 13 au 17 décembre 2027 au Walter E. Washington Convention Center de Washington, selon la page AGU27 de l’AGU. La même page indique que le dépôt des résumés ouvrira en juin 2027 et fermera en août 2027, sans dates précises.