SfN 2026 : taille du poster et calendrier des résumés

Les règles que la SfN impose aux présentateurs sont éparpillées sur une douzaine de pages : le calendrier sur l’une, le panneau sur deux autres, les limites des résumés sur une quatrième, les late-breaking sur deux de plus. Le tableau ci-dessous rassemble les chiffres dont un auteur présentant a besoin, avec pour chacun la page SfN d’où il vient, de sorte que chaque ligne puisse être vérifiée sur l’original.

Neuroscience 2026 : dates et lieu

Neuroscience 2026, le congrès annuel de la SfN, se tient du samedi 14 au mercredi 18 novembre 2026 au Walter E. Washington Convention Center, à Washington. Les posters commencent dès le premier après-midi : le calendrier des exposants, sur la page Dates and Deadlines, signale une session de posters dans le hall à partir de 13 h le 14 novembre. L’exposition commerciale, elle, ouvre le 15 et dure jusqu’au 18. Posters et stands partagent un même espace, que la SfN appelle l’Exhibit Hall and Poster Floor.

L’inscription anticipée a fermé le 5 octobre à 23 h 59 EDT, dernier jour aussi pour annuler avec remboursement. L’inscription normale a ouvert le 6 octobre à minuit et reste ouverte jusqu’au congrès. Les frais de soumission n’incluent pas l’inscription : chaque présentateur doit s’inscrire à part, et celui qui est passé au virtuel seul achète une inscription virtuelle.

Le Neuroscience Meeting Planner, qui réunit tout le programme et l’ensemble des résumés, est en ligne depuis fin septembre. On s’y connecte avec le numéro à six chiffres figurant sur la confirmation d’inscription ou le badge et son nom de famille, puis on y compose son propre parcours. L’application mobile du congrès suit à la mi-octobre.

Pour ceux qui pensent déjà à l’année suivante, la page Past and Future SfN Meetings annonce Neuroscience 2027 à Chicago du 23 au 27 octobre 2027, puis San Diego du 11 au 15 novembre 2028 et de nouveau Washington du 10 au 14 novembre 2029. Cette page ne donne que les villes et les dates. L’appel à résumés 2027, avec ses dates limites et ses frais, n’y figure pas encore.

Taille des panneaux de poster à SfN 2026

Le panneau mesure 6 pieds de large sur 4 pieds de haut, soit 1,8 m sur 1,2 m. Les pages Poster Sessions et Poster Presentations donnent toutes deux ces dimensions, et la seconde précise le sens : six pieds de large, quatre de haut. C’est donc un panneau paysage au rapport 3:2. Un poster paysage de 48 × 36 pouces y laisse deux pieds libres en largeur et un en hauteur, ce qui ne pose aucun problème : la SfN ne demande pas de remplir le panneau.

La page Poster Presentations détaille l’organisation de cet espace :

• Concevoir le panneau sur une grille et disposer le contenu en colonnes plutôt qu’en rangées, plus faciles à suivre pour le lecteur.
• Placer les résultats les plus importants à hauteur des yeux, juste sous le bandeau de titre, et reléguer les données ou le texte d’appui dans les panneaux du bas.
• Mettre l’introduction en haut à gauche et la conclusion en bas à droite, toutes deux en grands caractères.
• Choisir des fonds de couleur sourde ; la SfN note que des nuances de gris fonctionnent bien.
• Se passer du résumé : selon la SfN, il est rarement nécessaire de l’afficher.

La même page demande de rendre compte de la rigueur scientifique sur le poster lui-même : aveugle, statistiques, effectifs et réplication, barres d’erreur définies, et variables biologiques comme l’espèce, le sexe, l’âge, la souche ou la lignée cellulaire lorsqu’elles s’appliquent. Les règles de soumission ajoutent que la présentation doit être en substance identique au résumé soumis, titre et auteurs compris, et montrer assez de données brutes pour que d’autres puissent juger de la qualité des expériences.

Ce que la SfN précise, et ne précise pas, sur la typographie

La SfN n’impose ni police ni corps de texte courant. La page Poster Presentations fixe trois règles de lettrage et laisse le reste au présentateur :

• Un bandeau de titre en haut du poster, avec le titre du résumé, les auteurs, les affiliations et le numéro de présentation, en lettres d’au moins un pouce de haut (2,54 cm).
• Des lettres ou numéros de séquence pour les illustrations d’au moins un pouce de haut, sans les mots « Fig. » ou « Figure », que la SfN juge superflus.
• Au-dessus de chaque figure ou tableau, un titre d’une ou deux lignes en très grands caractères qui énonce le message à retenir, et dessous une légende en corps 16 ou plus.

C’est autour de cette légende en corps 16 qu’il faut construire le poster. La SfN veut que les résultats et la discussion soient intégrés aux légendes plutôt qu’à des blocs de texte séparés, avec de brefs éléments de méthode à la fin de chacune : la légende porte donc une plus grande part du poster que dans un article. Notre guide sur la rédaction d’une légende de figure détaille ce qu’elle doit définir ; la différence, ici, est qu’elle doit rester lisible sur un panneau. La SfN demande aussi des paragraphes courts, alignés à gauche, et proscrit les paragraphes entiers en capitales ou en gras.

Pour tout ce que la SfN laisse ouvert, comme le texte courant, les intertitres ou les références, les fourchettes de corps données dans notre guide comment faire un poster scientifique sont un point de départ raisonnable. Elles viennent de guides universitaires, pas de la SfN.

Déroulement d’une session de posters SfN

Chaque présentateur se voit attribuer un panneau et une session de quatre heures. Le poster reste affiché pendant les quatre heures ; à l’intérieur de ce créneau, une heure de présentation vous est attribuée, pendant laquelle votre présence au panneau est obligatoire. Rien n’empêche de rester plus longtemps, et la SfN demande de laisser un mot sur le panneau si l’on doit s’absenter longtemps pendant son heure.

La page Poster Presentations entre dans le détail pratique :

• Afficher le poster 15 minutes avant le début de la session et le laisser en place jusqu’à la fin.
• Punaises et badges de présentateur sont distribués aux Abstract Locator Stations de l’espace posters. Interdiction d’écrire ou de peindre sur le panneau.
• Aucun équipement de projection dans l’espace posters. Les tablettes sont autorisées au panneau pour montrer des vidéos ou d’autres compléments, mais la SfN ne fournit pas d’électricité : chargez l’appareil avant. Un contenu stocké sur l’appareil s’affiche plus sûrement qu’un contenu en ligne.
• Les posters du matin sont retirés avant midi pour laisser s’installer ceux de l’après-midi, qui sont retirés avant 17 h, heure de fermeture du hall. Tout ce qui reste après ces heures est jeté.

Le thème K (History, Education, and Society) suit un autre horaire : ses posters sont affichés du samedi 13 h au dimanche 17 h, avec des présentations d’une heure le samedi après-midi ou le dimanche matin. Les posters du thème K encore en place après 17 h le dimanche sont jetés.

La SfN fournit aussi aux présentateurs une série d’icônes, sous forme de visuel numérique, indiquant si la photographie ou l’enregistrement du poster, et son partage ou sa réutilisation, sont autorisés. Selon sa politique en la matière, on peut les intégrer au poster ou les imprimer et les afficher à côté.

La SfN a organisé le 7 octobre un webinaire « How to Make and Present a Poster for Neuroscience 2026 », et l’enregistrement de l’édition 2025 reste disponible à la demande depuis les pages consacrées aux posters, avec des exemples de posters en PDF.

Dépôt du poster virtuel

Tout présentateur de poster à Neuroscience 2026 peut déposer un poster virtuel, qu’il présente aussi sur place ou non. La page Poster Sessions en fixe le contenu :

• PDF du poster (obligatoire). Une ou plusieurs pages, avec l’introduction, le plan expérimental, les méthodes d’analyse, les conclusions et les remerciements aux financeurs ; le fichier doit faire moins de 2 Go. C’est l’image principale qu’un visiteur voit en ouvrant votre poster.
• Vidéo MP4 (facultative). Cinq minutes au plus sur les points clés du poster, moins de 2 Go. La plateforme la transcrit automatiquement et les sous-titres ne sont pas modifiables : pour les maîtriser, incrustez-les dans la vidéo avant le dépôt. Pour remplacer une vidéo, supprimez d’abord celle qui est en ligne.

Les posters virtuels sont ouverts aux participants une semaine avant le congrès. Aucun temps d’échange en direct n’est prévu : chaque poster dispose d’une fenêtre de discussion asynchrone, où la SfN prévient qu’il faut s’attendre à peu ou pas de retours, et vous ne verrez pas combien de personnes l’ont consulté. La plateforme n’a pas de bouton de téléchargement, mais la SfN admet franchement qu’elle ne peut pas empêcher les captures d’écran. Des icônes de caméra rouge et verte permettent d’indiquer si vous acceptez que le poster soit partagé hors de la plateforme.

Le dépôt se fait sur OASIS, le site de dépôt des présentations de la SfN, et la marche à suivre tient dans un PDF lié depuis la page Poster Sessions. Ce PDF ajoute une date : le 5 novembre 2026, tous les inscrits reçoivent un e-mail d’accès au volet virtuel, où chacun peut retrouver son résumé et vérifier l’affichage du poster et de la vidéo.

Ni la page Poster Sessions ni ce PDF n’imposent de dimensions de page, de résolution ou d’orientation pour le PDF virtuel. L’exporter depuis le même fichier que la version imprimée, au même format 3:2, garantit que les deux versions restent identiques.

SfN 2026 : dates limites, frais et règles des résumés

Les soumissions ont ouvert le 27 mai. La date limite prolongée était le jeudi 11 juin à 14 h EDT, et les résumés soumis et finalisés à temps pouvaient être rouverts pour correction jusqu’au vendredi 12 juin à 14 h EDT. Passé ce délai, le résumé est verrouillé. Les frais s’élevaient à 175 USD, non remboursables, réglés par carte MasterCard, Visa ou American Express ; les bons de commande ne sont pas acceptés.

Les limites du formulaire :

• Corps : 2 300 caractères, ponctuation comprise mais espaces non comprises. Chaque image ajoutée en retire 500.
• Titre : 1 200 caractères espaces comprises, avec une majuscule au premier mot seulement, et sans gras ni italique sur l’ensemble.
• Mots-clés : trois au maximum, pris dans la liste de la SfN ou choisis librement.
• Auteurs : 30 au maximum, le ou les auteurs seniors placés vers la fin de la liste.
• Préférence de format : nanosymposium de préférence, poster uniquement, ou sans préférence. La SfN ne garantit pas de place en nanosymposium.
• Groupes de rattachement (linking groups) : jusqu’à 14 résumés « nanosymposium de préférence » ou 20 résumés « poster uniquement », pour regrouper des travaux liés.

Le droit de soumettre est plus restreint qu’on ne le croit. Le résumé doit être signé et soumis par un membre individuel actif de la SfN, qui doit lui-même figurer parmi les auteurs. Les membres Institutional Program et Sustaining Associate ne peuvent pas soumettre, et l’adhésion à une autre société de neurosciences ne compte pas. Les coauteurs n’ont pas besoin d’être membres, mais tous doivent avoir un compte My SfN gratuit. Chaque membre peut soumettre un résumé scientifique et un résumé du thème K, et ne peut être auteur présentant que d’un seul de chaque. Un membre étudiant ne peut soumettre un résumé scientifique qu’en tant qu’auteur présentant.

Les règles de contenu sont brèves et appliquées strictement. Le résumé doit rapporter des résultats déjà obtenus : la SfN rejette les résumés qui annoncent que « les résultats seront discutés » et prévient que « nous montrerons » peut se lire comme des résultats à venir. Il doit être rédigé en anglais, utiliser les abréviations standard des unités et résumer les mesures de rigueur (effectifs, réplication, aveugle, contrôles) ainsi que les variables biologiques pertinentes. Un manuscrit déposé sur un serveur de preprints ne compte pas comme une publication antérieure.

Les notifications d’acceptation sont parties début août vers les auteurs présentants, avec l’intitulé, la date et l’heure de la session. Un second e-mail, en septembre, rappelle l’affectation et précise les modalités. Seul l’auteur présentant les reçoit : c’est à lui de les transmettre aux coauteurs.

Résumés late-breaking

La fenêtre des late-breaking a ouvert le 8 septembre et fermé le mardi 15 septembre à 17 h EDT. Elle aurait fermé plus tôt si la 2 500e soumission était arrivée avant. Les frais étaient de 260 USD, non remboursables, et comme pour l’appel régulier ils n’incluent pas l’inscription.

Les late-breaking sont uniquement des posters, sur place, en virtuel seul ou les deux, et l’appel n’accepte qu’un résumé : soit scientifique (thèmes A à J), soit du thème K. La SfN précise qu’ils sont évalués selon des critères plus exigeants que les résumés réguliers, sans prolongation de délai ni période de correction : le résumé, liste d’auteurs comprise, devait être définitif au moment de la soumission. Les limites de longueur sont celles de l’appel régulier, 2 300 caractères pour le corps et 1 200 pour le titre.

Les réponses sont parties fin septembre, et les horaires de présentation suivent à la mi-octobre. Les posters late-breaking occupent une section à part, à côté de l’espace posters principal, regroupés par thème, et la SfN indique qu’ils suivent les mêmes consignes que les sessions de posters régulières.

Passer du présentiel au virtuel, ou l’inverse

En soumettant un résumé, on accepte que la SfN l’affecte en présentiel, en virtuel ou aux deux. Deux dates de la page Dates and Deadlines encadrent un changement de plan :

• 10 septembre : dernier jour pour passer du virtuel seul au présentiel.
• 5 novembre : dernier jour pour passer du présentiel au virtuel seul.

À l’automne, c’est la seconde qui compte. Si un visa ou un budget de mission vous empêche finalement d’aller à Washington, le 5 novembre est la date limite pour basculer en virtuel seul. Un présentateur en virtuel seul doit tout de même acheter l’inscription virtuelle.

Imprimer un poster pour un panneau de 6 × 4 pieds

La SfN décrit deux façons de construire le poster et laisse le choix au présentateur.

Le poster en plusieurs panneaux. Cinq colonnes composées de feuilles imprimées sur papier de 11 pouces de large, ou en A4 ou B5 de 29 à 30 cm de large, montées sur un carton de couleur avec des marges ou des bordures. La SfN suggère de regrouper les sections liées sur un même fond de couleur.

Le poster d’un seul tenant. Imprimé sur une traceuse jet d’encre de 36 ou 54 pouces de large, ce qui, note la SfN, rend cette solution économique. On le transporte dans un tube ou plié en accordéon dans le sens de la longueur, puis une fois dans le sens de la largeur, pour tenir dans un bagage cabine. Des filets séparent les zones, et le papier plastifié réfléchissant est à éviter.

Quelques chiffres découlent du panneau et méritent d’être posés avant d’ouvrir le fichier de mise en page :

• Format de page. Pour une impression pleine surface, réglez la page sur 72 × 48 pouces. Une impression plus petite au même rapport 3:2, par exemple 54 × 36 pouces, se met à l’échelle sans déformation. Un fichier 4:3 comme 48 × 36 pouces tient aussi, avec du panneau visible autour. Certains logiciels de mise en page plafonnent la taille de page : vérifiez le vôtre avant de régler 72 pouces. Notre page modèles de posters scientifiques compare les tailles de panneaux d’autres congrès et les limites de format des logiciels courants.
• Largeur du rouleau. Une impression pleine surface fait 48 pouces sur son petit côté, ce qui tient en travers du rouleau de 54 pouces que cite la SfN, sur 72 pouces de long. Un rouleau de 36 pouces limite le petit côté à 36 pouces.
• Résolution. La SfN n’indique ni dpi ni ppi pour les posters imprimés. Pour fixer les idées, une feuille de 72 × 48 pouces fait 10 800 × 7 200 px à 150 ppi et 21 600 × 14 400 px à 300 ppi. Des images de cette taille sont lourdes à manier, d’où l’intérêt de garder textes, graphiques et dessins au format vectoriel et d’exporter le fichier final en PDF ; seuls les images de microscopie et les photographies ont besoin d’être matricielles.
• Typographie. Un pouce vaut 72 points. Comme le corps d’une police mesure davantage que la hauteur de ses capitales, le titre d’un pouce de haut que demande la SfN suppose un corps nettement supérieur à 72. Imprimez une légende à 100 % sur du papier de bureau et lisez-la avec un pas de recul avant d’envoyer la feuille entière.

Votre imprimeur aura ses propres exigences de fichier : demandez-les avant l’export, pas après.

Questions fréquentes

Quelle est la taille d’un poster à la SfN ?

Le panneau mesure 6 pieds de large sur 4 pieds de haut (1,8 m × 1,2 m) : le poster est donc au format paysage. La SfN fixe la taille du panneau, pas celle de l’impression, et sa page Poster Presentations décrit aussi bien un poster imprimé d’un seul tenant qu’un poster en plusieurs panneaux montés à partir de feuilles de 11 pouces de large.

Quelle taille de police la SfN impose-t-elle sur un poster ?

Aucune police et aucune taille de texte courant. La page Poster Presentations demande seulement un titre en lettres d’au moins un pouce de haut, des lettres ou numéros de panneaux d’au moins un pouce, et des légendes de figures en corps 16 ou plus. Tout le reste est laissé au présentateur.

Quand et où aura lieu SfN 2027 ?

Selon la page Past and Future SfN Meetings, Neuroscience 2027 se tiendra à Chicago du 23 au 27 octobre 2027. Cette page n’indique que la ville et les dates ; le calendrier des résumés 2027 n’y figure pas.

Un non-membre peut-il soumettre un résumé à la SfN ?

Pas en tant qu’auteur soumettant. Le résumé doit être signé et soumis par un membre individuel actif de la SfN, et l’adhésion à une autre société de neurosciences ne compte pas. Les coauteurs n’ont pas besoin d’être membres, mais chacun doit avoir un compte My SfN gratuit.

Est-il trop tard pour soumettre un résumé à SfN 2026 ?

Oui. La date limite prolongée de l’appel régulier était le jeudi 11 juin à 14 h EDT, et les résumés late-breaking ont été clos le mardi 15 septembre à 17 h EDT. La SfN n’accorde ni prolongation ni période de correction pour les late-breaking.

Combien de temps faut-il rester devant son poster à la SfN ?

Une heure. Le poster reste affiché pendant toute la session de quatre heures, et chaque présentateur se voit attribuer à l’intérieur une heure de présentation pendant laquelle il doit être au panneau. On affiche 15 minutes avant le début de la session ; les posters du matin sont retirés avant midi, ceux de l’après-midi avant 17 h.

Les frais de soumission de la SfN incluent-ils l’inscription au congrès ?

Non. Les 175 USD de l’appel régulier et les 260 USD des late-breaking couvrent uniquement la soumission, et ni les uns ni les autres ne sont remboursables. Chaque présentateur doit s’inscrire au congrès, et ceux qui présentent uniquement en virtuel achètent une inscription virtuelle.