NeurIPS 2026 : taille du poster, dates et guide

NeurIPS 2026 est la première édition organisée dans trois villes à la fois, et les règles qui concernent les posters sont dispersées sur une douzaine de pages et deux sites web. La taille et l’impression figurent dans Poster Instructions, les échéances dans Dates, les tarifs dans un calculateur, l’inscription à Paris sur un site distinct, et les limites du dépôt en ligne dans un wiki d’aide. Le tableau rassemble les chiffres dont un auteur a besoin, avec la page d’où vient chacun.

NeurIPS 2026 : dates et sites

La page d’accueil de NeurIPS 2026 le dit en une phrase : « This year NeurIPS will be held in Sydney, Atlanta, and Paris ». Sydney est le site principal et accueille la conférence du 6 au 12 décembre. Atlanta et Paris sont des sites satellites, ouverts tous deux du 9 au 13 décembre. La page Venue Information nomme les trois bâtiments, l’ICC Sydney, le Georgia World Congress Center d’Atlanta et le Palais des Congrès de Paris.

Le programme n’est pas le même partout. D’après la page Dates :

• Sydney. Expo Day le 6 décembre, tutoriels le 7, conférence principale du 8 au 10, workshops et compétitions les 11 et 12.
• Atlanta. Conférence principale et tutoriels le 9 décembre, conférence principale les 10 et 11, workshops les 12 et 13.
• Paris. Conférence principale et tutoriels du 9 au 11 décembre, workshops les 12 et 13, répartis entre le Palais des Congrès et le campus Jussieu de Sorbonne Université.

Le site de présentation n’a pas été laissé au seul choix des auteurs. Ceux-ci ont indiqué leurs préférences avant le 30 septembre, et NeurIPS a notifié les affectations le 6 octobre. Le billet du blog NeurIPS consacré à l’inscription multisite précise que, sur un site complet, les places ont été attribuées par un tirage au sort pondéré par la nécessité et les préférences, et qu’aucun changement de présentateur ni de site n’est possible une fois l’affectation arrêtée. La page Author Registration le répète : « Under no circumstance are you able to change your poster presentation to another location ». Le site et la session attribués figurent sur la page My Stuff de neurips.cc.

Taille du poster à NeurIPS 2026

La page Poster Instructions donne une seule taille, valable dans les trois villes :

• Conférence principale. 140 cm de large × 90 cm de haut, format paysage.
• Workshops. 61 cm de large × 85 cm de haut, format portrait.

Juste en dessous, une phrase : « Do not print your poster larger than what is listed here. » Ce sont donc des tailles d’impression maximales, et non les dimensions des panneaux. NeurIPS ne publie pas la taille des panneaux pour 2026 ; c’est la feuille de 140 × 90 cm qu’il faut viser.

Avec le pouce de 25,4 mm exactement défini par le NIST, la limite de la conférence principale correspond à 55,1 × 35,4 pouces et celle des workshops à 24,0 × 33,5 pouces. C’est à cette conversion que bute quiconque a l’habitude des formats américains.

Quels formats standard passent

Les formats A proviennent du tableau ISO 216 publié par l’atelier d’impression de l’Université de Melbourne ; les formats en pouces sont convertis à 25,4 mm le pouce. Deux lignes méritent attention. Le 48 × 36 pouces paysage, format par défaut de nombreux congrès américains, mesure 91,4 cm de haut et dépasse les 90 cm autorisés. Et le 24 × 36 pouces portrait que NeurIPS demandait lui-même aux workshops de 2025 dépasse de 6,4 cm la hauteur permise en 2026. Avant de reprendre le fichier de l’an dernier, vérifiez d’abord le format de page.

Une mise en page A0 paysage peut être agrandie jusqu’à 107 % avant que sa hauteur n’atteigne 90 cm, ce qui donne environ 127,2 × 90,0 cm. Pour occuper toute la surface de 140 × 90 cm, réglez directement la page à cette taille ; ses proportions (14:9) sont plus allongées que celles de l’A0.

Ce que NeurIPS impose, et ce qu’il laisse ouvert, pour la mise en forme

NeurIPS ne fixe ni police, ni taille minimale de texte, ni résolution d’impression. La page Poster Instructions renvoie au Main Track Handbook pour les modèles, mais au 6 novembre ce document ne contenait que le style LaTeX des articles, sans aucun fichier de poster. Sa section Posters se contente de dire que les spécifications dépendent du site et de demander d’appliquer les recommandations d’accessibilité. Celles-ci sont rédigées pour les exposés oraux, mais valent pour un poster : grands caractères, gras pour l’emphase, pas d’effets comme les ombres, fort contraste (« dark text on a cream background works best »), palettes lisibles par les personnes daltoniennes, et jamais la couleur comme seul vecteur d’information.

Sur un poster d’apprentissage automatique, c’est ce dernier point qui pose problème, presque toujours dans les courbes de résultats : cinq baselines distinguées uniquement par la teinte ne le respectent pas. Donnez aussi à chaque série un marqueur ou un style de trait. Notre guide pour réaliser des figures scientifiques traite des couleurs qui résistent aux déficiences de la vision des couleurs, et les fourchettes de tailles de caractères de comment faire un poster de recherche donnent un point de départ pour ce que NeurIPS ne fixe pas. Ces fourchettes viennent de guides universitaires, pas de NeurIPS.

Ce qui change par rapport à NeurIPS 2025

NeurIPS 2025 se tenait à San Diego et à Mexico, avec des règles assez différentes pour que les conseils de l’an dernier soient aujourd’hui faux. La page Poster Instructions de 2025 indiquait des panneaux de 8 pieds de large sur 4 de haut (96 × 48 pouces) pour la conférence principale à San Diego, avec cette phrase : « You poster can be any size as long as it fits on the poster board. » Les posters de workshop étaient collés au mur et devaient mesurer 24 × 36 pouces, en portrait.

En 2026, la règle n’est plus la taille du panneau mais une taille maximale d’impression. Concrètement :

• La hauteur est plafonnée. À San Diego, un 48 × 36 pouces tenait largement. En 2026, il dépasse de 1,4 cm.
• Le poster de workshop rétrécit. 61 × 85 cm remplace 24 × 36 pouces.
• Le prestataire d’impression change. En 2025, NeurIPS proposait une impression facultative avec ARC ; en 2026, les commandes passent par PosterSessionOnline, avec une page de commande par ville.
• Les sites sont fixes. En 2025, seule une partie des articles était retenue pour Mexico, et San Diego était garanti à quiconque ne choisissait que San Diego. En 2026, chaque article est affecté à l’un des trois sites et ne peut plus en changer.

Le déroulement des sessions de posters de NeurIPS 2026

Chaque site organise six sessions de posters pour la conférence principale, deux par jour sur ses trois jours de conférence. Les pages de session de neurips.cc affichent toutes les heures à l’heure de Sydney (AEDT) ; en heure locale, cela donne :

• Sydney, Hall 1–4. Les 8, 9 et 10 décembre, de 10 h à 13 h et de 17 h à 20 h. Trois heures par session.
• Atlanta, Hall C1. Les 9, 10 et 11 décembre, de 10 h à 13 h et de 16 h 30 à 19 h 30, heure locale. Trois heures par session.
• Paris, Paris Poster Hall. Les 9, 10 et 11 décembre, de 11 h à 13 h et de 15 h à 17 h. Deux heures par session.

Les règles d’accrochage et de décrochage sont les mêmes dans les trois villes. N’installez pas le poster plus d’une demi-heure avant votre session : NeurIPS prévient que les posters posés des heures à l’avance risquent d’être jetés. Retirez-le après la session et emportez gobelets et emballages. Le moyen de fixation, lui, varie :

• Sydney. Bandes adhésives Command agréées par le lieu, une par coin, à retirer dans la salle de posters.
• Atlanta. Punaises, une par coin.
• Paris. Bandes adhésives pour poster, une par coin.

Les posters de workshop ne peuvent être fixés aux murs sur aucun site, y compris dans la salle du workshop. À Sydney, des panneaux sont prévus près de chaque salle. À Atlanta, tous les workshops accrochent leurs posters dans le Hall C1, sur des numéros de panneaux communiqués par les organisateurs. À Paris, les workshops disposent d’un espace dédié au Palais des Congrès, et le campus de Jussieu compte quatre espaces posters, chacun avec un point d’assistance.

Le label Spotlight est une distinction, pas un format à part. NeurIPS précise que les posters Spotlight sont présentés en session de posters comme les autres.

Si votre session tombe en même temps qu’un exposé, un créneau de bénévolat ou un vol, vous pouvez la changer vous-même : ouvrez les métadonnées de l’article depuis My Stuff et utilisez « Change Poster Session ». La page d’aide d’EventHosts signale qu’un changement effectué après l’attribution des emplacements place très probablement le poster parmi des travaux sans rapport avec son thème. La page Dates de NeurIPS fixe au 15 novembre (AoE) la dernière possibilité de changer sans toucher aux regroupements, et la même date pour le choix du thème du poster. NeurIPS demande de ne changer qu’en cas de conflit réel.

Poster en ligne et vidéo

Le poster en ligne est un PNG, pas un PDF. Le dépôt se fait sur neurips.cc/PosterUpload, et les spécifications figurent dans le wiki d’aide d’EventHosts vers lequel NeurIPS renvoie :

• Poster. PNG en paysage, 5120 × 2880 pixels au maximum, 10 Mo au plus.
• Vignette. PNG de 320 × 256 pixels au plus, 5 Mo au maximum. Le wiki conseille une image frappante tirée de l’article.
• Fond. Uni, pas transparent.
• Une option, « Scale images to fit », réduit à la volée une image trop grande. Les images exceptionnellement lourdes ne peuvent pas être réduites.

NeurIPS ne fixe pas de date limite de dépôt, mais recommande vivement de déposer le poster au moins une semaine avant la conférence. Il faut une heure ou deux pour qu’il apparaisse, et on peut le remplacer jusqu’à deux heures avant la présentation. Les posters déposés restent ensuite sur le site de la conférence, visibles par tous.

La limite de 5120 × 2880 est au format 16:9, plus allongé que le 14:9 d’un poster de 140 × 90 cm. Exporté sur toute la hauteur, un poster de 140 × 90 cm donne 4480 × 2880 px et passe sans réduction. Le cas délicat est celui des posters de workshop en portrait : le wiki demande du paysage, et c’est aux organisateurs de chaque workshop de décider s’ils veulent des dépôts. Consultez la page du workshop avant de convertir quoi que ce soit.

L’enregistrement d’une vidéo SlidesLive est vivement recommandé mais pas obligatoire. La vidéo préenregistrée est attendue pour le 13 novembre, et les liens d’enregistrement apparaissent dans la section Presentation History de My Stuff.

Les échéances encore ouvertes de NeurIPS 2026

Au 6 novembre, les dates qui comptent encore pour un auteur de poster :

• 6 novembre (AoE) : version camera-ready, pour la conférence principale et pour Datasets and Benchmarks. La page Poster Instructions décrit pourtant la phase camera-ready comme close et annonce une courte fenêtre de mise à jour après la conférence ; ne comptez pas sur les heures restantes.
• 13 novembre : vidéo préenregistrée.
• 15 novembre (AoE) : choix du thème du poster, et dernier changement de session sans casser les regroupements.
• 16, 25 et 30 novembre : commandes d’impression sur place pour Sydney, Atlanta et Paris respectivement (détails plus bas).

Les dates de soumission qui concentrent les recherches au printemps sont loin derrière : le résumé était dû le 4 mai, l’article complet le 6 mai, et les décisions sont tombées le 24 septembre.

Frais d’inscription à NeurIPS 2026

Le Main Track Handbook pose la règle : au moins un auteur de chaque article accepté doit s’inscrire à la conférence principale, et « A ‘Virtual Only Pass’ is not sufficient ». Un auteur étudiant peut prendre le tarif étudiant, et une seule inscription suffit pour un auteur de plusieurs articles. NeurIPS se réserve le droit de retirer l’acceptation si aucun auteur ne s’inscrit et ne présente en personne sur un site officiel. Si aucun auteur ne peut se déplacer, la page Poster Instructions demande de trouver quelqu’un pour présenter à sa place.

Chaque article accepté dispose d’une place réservée sur son site, destinée à l’auteur désigné pour la présentation. Les autres coauteurs s’inscrivent comme le grand public.

Le tarif préférentiel a pris fin le 30 octobre (AoE). Voici les tarifs actuels relevés dans le calculateur de NeurIPS, en dollars américains, avec le tarif préférentiel entre parenthèses :

À Paris, l’inscription est gérée par Dakini PCO sur un site distinct, neurips-europe.cc, en euros toutes taxes comprises (tarif préférentiel, valable jusqu’au 30 octobre, entre parenthèses) :

Le tarif étudiant exige de téléverser un jpg de la carte d’étudiant à l’inscription et de présenter le même justificatif à l’accueil. Le tarif académique s’applique si les frais sont pris en charge par une université délivrant des diplômes ou un institut de recherche à but non lucratif ; si une entreprise vous rembourse, NeurIPS attend le tarif industriel.

Les places sont plus rares que les prix ne le laissent penser, et le 6 novembre les pages officielles se contredisaient. La page d’accueil de NeurIPS annonçait la réouverture au grand public des places restantes à Sydney et à Atlanta, tandis que la page Author Registration indiquait toujours que les sessions en présentiel étaient complètes pour le public. Paris déclarait l’inscription complète pour toute personne n’étant pas auteur présentateur, sa liste d’attente close, et prévoyait de libérer quelques billets la semaine du 9 novembre.

La date limite de remboursement intégral est passée : les pages Dates et Pricing indiquent le 4 novembre (AoE), la page Author Registration le 5 novembre. Après cette date, une inscription peut encore être convertie en inscription virtuelle, avec remboursement de la différence, si le visa a été refusé ou n’est pas arrivé et qu’il a été demandé au plus tard le 20 octobre. La demande passe par le formulaire de contact de NeurIPS avant le 20 décembre, avec une preuve de la date de demande du visa.

Faire imprimer un poster pour NeurIPS

NeurIPS propose dans chaque ville un service d’impression facultatif, assuré par PosterSessionOnline : vous déposez le fichier, le poster est imprimé et vous le retirez sur place. Chaque ville et chaque type de poster (conférence principale ou workshop) a sa propre page de commande, accessible depuis la page Poster Instructions. Le prestataire décrit le service comme une impression sur papier de qualité photographique, avec retrait sur place et mise en ligne dans sa propre Virtual Poster Gallery.

La page de NeurIPS et celle du prestataire ne donnent pas la même heure pour la même échéance. Pour Atlanta, le 23 h 59 GMT+1 du prestataire tombe plus tôt que l’heure indiquée par NeurIPS ; pour Sydney et Paris, c’est l’heure de NeurIPS qui arrive la première. Commandez avant la plus précoce des deux. Paris propose aussi un tube de transport à 12,50 € et des tirés à part en A4 ou A3. Les prix sont les prix unitaires affichés le 6 novembre ; la caisse peut ajouter des frais de livraison et des taxes.

Les horaires de retrait figurent sur la page Poster Instructions. À Sydney, le comptoir ouvre à 8 h du lundi au jeudi, ferme à 17 h le lundi et à 20 h du mardi au jeudi, et fonctionne de 7 h à 15 h 30 le vendredi et le samedi. À Atlanta, il est ouvert de 8 h à 18 h 30 du mercredi au vendredi et de 7 h à 15 h 30 le week-end. À Paris, les posters de la conférence principale se retirent les 9 et 10 décembre de 10 h à 17 h et le 11 décembre de 9 h 30 à 14 h 30 ; ceux des workshops, à la Sorbonne (Atrium) ou au Palais des Congrès (niveau 2, Hall Ternes), les 12 et 13 décembre de 9 h à 17 h. Les formulaires demandent l’identifiant du poster, c’est-à-dire les six derniers chiffres de l’URL de votre poster sur neurips.cc.

Si vous imprimez vous-même ou via votre université, la limite de 140 × 90 cm fixe plusieurs paramètres :

• Format de page. Réglez le document à 140 × 90 cm, ou à 55 × 35 pouces si votre logiciel ou votre imprimeur travaille en pouces entiers. Ne laissez pas un imprimeur « arrondir » à 48 × 36 ou 54 × 36 pouces. Notre page de modèles de posters scientifiques compare les tailles de panneaux de plusieurs congrès et les formats maximaux des logiciels de mise en page courants.
• Largeur du rouleau. Le petit côté de 90 cm tient dans la largeur d’un rouleau de 36 pouces (91,4 cm), avec 1,4 cm de marge, et le côté de 140 cm se déroule dans la longueur.
• Résolution. NeurIPS n’indique ni dpi ni ppi pour l’impression. Une feuille de 140 × 90 cm fait environ 8 268 × 5 315 px à 150 ppi. Gardez texte, graphiques et schémas en vectoriel et exportez un PDF pour l’impression ; seules les photos et les images d’échantillons générés ont besoin d’être en matriciel.

L’impression et le PNG peuvent sortir du même fichier. Exportez le PDF d’impression à 140 × 90 cm et un PNG de 4480 × 2880 px depuis la même mise en page, et les deux versions restent identiques.

La même logique vaut pour d’autres congrès, mais les chiffres changent. Notre guide du poster à SfN 2026 décrit un panneau de 6 × 4 pieds et une heure de présence imposée, un contraste utile avec la taille maximale d’impression de NeurIPS.

Questions fréquentes

Quelle est la taille d’un poster à NeurIPS 2026 ?

Le poster de la conférence principale est en paysage et mesure au plus 140 cm de large sur 90 cm de haut (55,1 × 35,4 pouces). La limite est la même à Sydney, à Atlanta et à Paris, et NeurIPS demande de ne pas imprimer plus grand.

Un poster de 48 × 36 pouces passe-t-il à NeurIPS 2026 ?

Non. En paysage, un tirage de 48 × 36 pouces fait 121,9 cm de large mais 91,4 cm de haut, soit 1,4 cm de trop. Le plus grand format en pouces entiers qui respecte la limite est 55 × 35 pouces (139,7 × 88,9 cm) ; l’A0 paysage (118,9 × 84,1 cm) convient aussi.

Quelle est la taille d’un poster de workshop à NeurIPS 2026 ?

Portrait, 61 cm de large sur 85 cm de haut au maximum (24,0 × 33,5 pouces). Le format portrait de 24 × 36 pouces demandé aux workshops de 2025 mesure 91,4 cm de haut et ne passe plus en 2026 ; l’A1 portrait (59,4 × 84,1 cm) convient.

NeurIPS fournit-il un modèle de poster officiel ?

Pas au 6 novembre 2026. La page Poster Instructions renvoie au Main Track Handbook pour les modèles, mais le handbook ne contient que le style LaTeX des articles, aucun fichier de poster. Le service d’impression sur place, PosterSessionOnline, propose ses propres modèles PowerPoint.

Quel format de fichier pour le poster en ligne de NeurIPS ?

Un PNG en paysage, de 5120 × 2880 pixels et 10 Mo au maximum, accompagné d’une vignette PNG de 320 × 256 pixels et 5 Mo au plus. NeurIPS ne fixe pas de date limite mais recommande de déposer le fichier au moins une semaine avant la conférence.

Combien coûte l’inscription à NeurIPS 2026 ?

Depuis la fin du tarif préférentiel le 30 octobre, l’inscription à la conférence principale coûte 335 $ pour un étudiant, 550 $ au tarif académique et 700 $ au tarif industriel à Sydney, et 335 $, 485 $ et 700 $ à Atlanta. Paris demande 300 €, 435 € et 650 €. Le Virtual Only Pass coûte 50 $, 200 $ ou 275 $, mais ne remplit pas l’obligation d’inscription des auteurs.

Peut-on présenter son poster NeurIPS 2026 dans une autre ville ?

Non. NeurIPS indique qu’un site attribué ne peut pas être changé. On peut en revanche passer à une autre session de posters sur le même site, en libre-service, de préférence avant le 15 novembre (AoE) ; au-delà, le poster risque fort d’être placé parmi des travaux sans rapport avec son thème.